International Payroll Specialist

cinfo sucht einen International Payroll Specialist (m/w/d) in Bern für die Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung von ca. 40 Mitarbeitenden im Ausland. Die Position ist Teilzeit und hybrid.

Innerhalb des People & Culture-Teams, genauer im Bereich Compensation & Benefits, übernimmt diese Rolle die Verantwortung für die Lohn- und Sozialversicherungsabwicklung von rund 40 Mitarbeitenden mit Schweizer Arbeitsverträgen, die im Ausland tätig sind. Als zentrale Anlaufstelle betreut die Person Mitarbeitende, das Management, Versicherungen und Behörden bei allen relevanten Fragen.

Aufgaben

• Sicherstellung der termingerechten und korrekten Auszahlung der Löhne für im Ausland tätige Mitarbeitende.
• Monatliche Vorbereitung der Lohnzahlungen, Pflege der Stammdaten im Lohnsystem sowie Erstellung von Lohnausweisen und Jahresrechnungen für die Sozialversicherung.
• Beratung von Mitarbeitenden und der Geschäftsleitung zu allen Fragen rund um Lohn, Sozialversicherung und geltende Vorschriften.
• Abwicklung der Sozialversicherungen für Mitarbeitende mit Schweizer Arbeitsverträgen.
• Verwaltung der Zeiterfassung, inklusive der Übertragung von Resturlaub ins neue Jahr und Beratung zu den Erfassungsmethoden.
• Beantwortung von Rückfragen zum Lohnsystem und zur Lohnabrechnungssoftware.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Lohnbenchmarks.
• Weiterentwicklung von Instrumenten, Formularen und Prozessen zur Sicherstellung effizienter und aktueller Arbeitsabläufe.

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung und Lohnadministration sowie fundierte Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherung.
• Erfahrung in der Erstellung von HR-Berichten sowie gute Kenntnisse der Personalverwaltung und des Schweizer Arbeitsrechts.
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zur Lohnexpertin oder zum Sozialversicherungsexperten.
• Sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise mit starkem Zahlenverständnis und Interesse an Statistiken.
• Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten, hoher Diskretion und starkem Teamgeist.
• Selbstständige, systematische und termingerechte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit auch in stressigen Situationen.
• Hohe IT-Affinität, exzellente Excel-Kenntnisse und Erfahrung mit Lohnabrechnungssystemen; idealerweise mit Abacus.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; idealerweise gute Französischkenntnisse.

Von Vorteil

• Kenntnisse im Lohnabrechnungssystem Abacus.
• Gute Französischkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Förderung.
• Sozial verantwortliche und familienfreundliche Personalpolitik mit Mutterschafts- und Vaterschaftsurlaub, der über das gesetzliche Minimum hinausgeht.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Verschiedene Gesundheitsförderungsangebote.
• Moderne Arbeitsplätze im Herzen von Zürich (nur 5 Minuten zu Fuss vom Hauptbahnhof entfernt).
• Aktuelle und attraktive Anstellungsbedingungen.

Über das Unternehmen

cinfo ist eine zivilgesellschaftliche Organisation, die sich für echte Veränderungen durch kooperative Partnerschaft mit Menschen in Entwicklungsländern einsetzt. Das Unternehmen verfolgt das Ziel einer gerechten Welt, in der alle Menschen ein selbstbestimmtes Leben in Würde und Sicherheit führen, natürliche Ressourcen nachhaltig nutzen und sich um die Umwelt kümmern. Die Organisation lebt eine offene Kultur in einem multikulturellen Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeitende aktiv mitwirken und erfolgreiche Missionen gemeinsam feiern können.

• Wertschätzende und kollaborative Kultur, die auf Vertrauen, Flexibilität und persönlicher Verantwortung basiert.
• Professionelles Umfeld, das Integrität, Empathie und kontinuierliches Lernen fördert.
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung und gemeinsamer Feier von Erfolgen in einem multikulturellen Team.