HR Payroll Specialist 50%, Temporär bis Ende Januar 2027

Die Bank J. Safra Sarasin sucht zum Standort Basel eine HR Payroll Specialistin auf 50% (befristet bis Ende Januar 2027) für die Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.

In dieser Position übernimmt die Bank J. Safra Sarasin die Verantwortung für die korrekte Lohnverarbeitung sowie das Reporting für die Muttergesellschaft und weitere Konzerngesellschaften. Die Fachperson fungiert als zentrale Anlaufstelle für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner bei allen Fragen rund um Payroll und Sozialversicherungen.

Aufgaben

• Verantwortung für die Lohnabrechnung der Bank J. Safra Sarasin AG sowie weiterer Gesellschaften, inklusive der notwendigen Verbuchungen und Berichtserstellung.
• Bearbeitung von Meldungen bei Unfällen und Krankheiten sowie Anmeldungen bei der Ausgleichskasse, Mutterschaft und Vaterschaft; zudem Kontrolle und Verbuchung von Taggeldleistungen.
• Überwachung von Langzeitabsenzen aufgrund von Krankheit, Unfall oder Schwangerschaft, wobei relevante Fristen berechnet werden.
• Beratung und Unterstützung von Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Stellen in Angelegenheiten der Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.
• Erstellung von Deklarationen, Bescheinigungen für Versicherungen und Behörden sowie interner Reports.
• Monatliche Prüfung und Übermittlung der Abrechnungen für Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Durchführung aller Employee-Life-Cycle-Änderungen in SAP HCM, die sich auf Payroll und Sozialversicherungen auswirken.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich mit Fokus auf Payroll und Sozialversicherungen.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lohnabwicklung und Sozialversicherungen.
• Sichere Anwendung von MS-Excel sowie praktische Kenntnisse in SAP HCM.
• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit ausgeprägten analytischen Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität.
• Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Französisch sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Unternehmerisches Umfeld in einer familiengeführten Bank.
• Zentrale Bürostandorte in der gesamten Schweiz.
• Umfassende Versicherungsleistungen, die von der Bank übernommen werden.
• Beitrag zur Krankenversicherung sowie eine Essenszulage.
• Stabiles Arbeitsumfeld mit globaler Wachstumsstrategie.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt.

Über das Unternehmen

Die Bank J. Safra Sarasin ist eine führende nachhaltige Privatbank, die dynamische und individuelle Beratungsdienstleistungen sowie Vermögensverwaltung für private und institutionelle Kunden anbietet. Der Erfolg des Unternehmens basiert auf der Begeisterung und dem Engagement der Mitarbeitenden, wobei jedes Mitglied mit seinem einzigartigen Fachwissen und seiner sozialen Kompetenz geschätzt wird. Die Unternehmenskultur fördert Unternehmertum, zeichnet sich durch hohen Teamgeist aus und wird von der positiven Einstellung jedes Einzelnen geprägt.

• Führung als nachhaltige Privatbank mit Fokus auf individuelle Beratung.
• Wertschätzung der individuellen Fachkenntnisse und sozialen Kompetenzen der Mitarbeitenden.
• Kultur, die Unternehmertum fördert und von Teamgeist sowie positiver Einstellung lebt.