HR Payroll Specialist 50%, Temporär bis Ende Januar 2027

Der J. Safra Sarasin sucht einen HR Payroll Specialist (50%), der für die Lohnabrechnung und Sozialversicherungen zuständig ist. Die Position ist bis Ende Januar 2027 befristet.

Innerhalb des HR Services Teams übernimmt diese Rolle die täglichen Abläufe im Bereich Lohnwesen und Sozialversicherungen. Der Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern ist ein fester Bestandteil des Alltags.

Aufgaben

• Mitverantwortung für die monatliche Lohnabrechnung der J. Safra Sarasin AG sowie weiterer Konzerngesellschaften, inklusive der entsprechenden Verbuchungen und Berichterstellung.
• Bearbeitung von Meldungen bei Unfällen und Krankheiten sowie Registrierungen bei der Ausgleichskasse, Mutterschaft und Vaterschaft; dazu gehört auch die Kontrolle und Verbuchung von Taggeldern.
• Überwachung langfristiger Abwesenheiten aufgrund von Krankheit, Unfall oder Schwangerschaft, wobei relevante Fristen berechnet werden.
• Anlaufstelle für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Stellen bei Fragen zur Lohnabrechnung und zu Sozialversicherungen.
• Erstellung von Deklarationen, Bescheinigungen für Versicherungen und Behörden sowie interner Berichte.
• Monatliche Kontrolle und Übermittlung der Meldungen für Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Pflege aller relevanten Datenänderungen im SAP HCM-System im Zusammenhang mit Lohn und Sozialversicherungen.

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung und Weiterbildung im HR-Bereich mit Fokus auf Lohn und Sozialversicherungen.
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Lohnabrechnung und Sozialversicherungen.
• Sichere Kenntnisse in MS-Excel und grundlegende Anwenderkenntnisse in SAP HCM.
• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit analytischem Denken und einer pragmatischen Herangehensweise.
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit Freude an administrativen Aufgaben.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Von Vorteil

• Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Unternehmerisches Denken in einer familiengeführten Bank.
• Zentrale Bürostandorte in der gesamten Schweiz.
• Hervorragende Versicherungsleistungen, die von der Bank übernommen werden.
• Beitrag zur Krankenversicherung und zum Essenszuschuss.
• Stabiles Umfeld mit globaler Wachstumsstrategie.
• Wettbewerbsfähige Vergütung.

Über das Unternehmen

Die J. Safra Sarasin ist eine führende nachhaltige Privatbank, die seit über 180 Jahren an 30 Standorten weltweit tätig ist. Das Unternehmen legt großen Wert auf die Begeisterung und das Engagement seiner Mitarbeitenden, deren einzigartiges Fachwissen als wertvollstes Kapital gilt. Die Kultur fördert Unternehmertum, hohen Teamgeist und eine positive Einstellung.

• Führung als nachhaltige Privatbank mit dynamischen und individuellen Beratungsleistungen.
• Wertschätzung der individuellen Expertise jeder einzelnen Person.
• Kultur, die Unternehmertum, Teamgeist und eine positive Haltung stärkt.
• Mitarbeitende werden als das wichtigste Kapital des Unternehmens betrachtet.