SAP HCM Payroll Specialist (m/w/d) 80 - 100 %

Die ETAVIS AG sucht zum Standort Zürich einen SAP HCM Payroll Specialist (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit. Die Position umfasst die komplette Lohn- und Gehaltsabwicklung sowie die Betreuung interner und externer Ansprechpartner.

Das Unternehmen verstärkt sein zentrales Payroll-Team, das als Bindeglied zwischen den schweizweiten Geschäftseinheiten, den regionalen HR-Expertinnen und HR-Experten sowie externen Partnern fungiert. Die Stelle entsteht im Rahmen einer Nachfolgeplanung und bietet die Möglichkeit, die fünfköpfige Abteilung zu unterstützen.

Aufgaben

• Durchführung der kompletten Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehrere Aktiengesellschaften innerhalb von SAP HCM.
• Pflege und Aktualisierung der relevanten Stammdaten in den entsprechenden Infotypen.
• Erste Anlaufstelle für HR-Fachpersonen, Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen zu Lohn, Zeitwirtschaft und Sozialversicherungen.
• Abwicklung der Quellensteuer sowie der Sozialversicherungen, inklusive Mutationen, Abrechnungen und Deklarationen.
• Prüfung und Validierung von Unfall- und Krankheitszeugnissen.
• Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden.
• Erstellung von Auswertungen, Reportings und Analysen von Kennzahlen; Unterstützung im Bereich Zeitwirtschaft.
• Durchführung monatlicher Personalkontenabstimmungen und Verantwortung für die Jahresendprozesse, insbesondere die elektronischen Lohnmeldungen (ELM).
• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in bestehenden Prozessen und Systemen; Mitwirkung bei Automatisierungsinitiativen.

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der End-to-End-Lohnverarbeitung.
• Umfassende Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und Quellensteuer.
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM.
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Gute Französischkenntnisse.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse.
• Erfahrung in der Optimierung von Prozessen.
• Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, komplexe Auswertungen und Ad-hoc-Queries zu erstellen.
• Strukturierte, präzise und sehr selbstständige Arbeitsweise.

Von Vorteil

• Weiterbildungen im Bereich Lohn- und Sozialversicherungen.
• Kenntnisse in weiteren Sprachen.

Was das Unternehmen bietet

• Ein offenes, wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld.
• Langfristige und sichere Beschäftigungsperspektive.
• Hohe Eigenverantwortung und echte Gestaltungsmöglichkeiten.
• Beteiligung am Unternehmenserfolg durch Mitarbeiteraktien und Boni.
• Moderne Anstellungsbedingungen mit der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Förderung der beruflichen Entwicklung und Weiterbildung.

Über das Unternehmen

ETAVIS ist ein führender Partner für innovative Lösungen in den Bereichen Elektrotechnik, Kommunikation und Automatisierung in der Schweiz und Liechtenstein. Als Teil der VINCI-Gruppe profitiert das Unternehmen von globaler Innovationskraft, ist jedoch mit seinen rund 60 Geschäftsstellen lokal verankert. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine menschliche und familiäre Unternehmenskultur aus, in der jede:r Einzelne zählt. Es wird eng und lösungsorientiert zusammengearbeitet, wobei kurze Entscheidungswegen und eine hohe Serviceorientierung im Vordergrund stehen. Das moderne Büro befindet sich an der urbanen Pfingstweidstrasse.

• Menschliche und familiäre Unternehmenskultur, bei der jede:r Einzelne zählt.
• Enge und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen.
• Hohe Serviceorientierung.
• Modernes Büro an der urbanen Pfingstweidstrasse.