Sachbearbeitung Rechnungsstellung / Buchhaltung (m/w/d) auf Minijob-Basis

Tentamus Switzerland sucht eine Sachbearbeitung für die Rechnungsstellung auf Minijob-Basis. Die Position umfasst die Erstellung von Kundenrechnungen und administrative Aufgaben in der Buchhaltung.

In dieser Rolle unterstützen Sie das Unternehmen bei der monatlichen Rechnungsstellung im Bereich Pharmazeutika und Medizinprodukte. Der Schwerpunkt liegt auf der komprimierten Phase am Monatsende und -anfang, in der die Abrechnungen erstellt und versendet werden.

Aufgaben

• Erstellung der monatlichen Kundenrechnungen im ERP-System ZEP
• Abstimmung der erstellten Rechnungen mit den zuständigen Fachabteilungen
• Versand der Rechnungen per E-Mail an die Kunden
• Pflege der Übersichten über Rechnungen und Umsatz
• Elektronische und physische Ablage der Kundenrechnungen
• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in der Buchhaltung

Anforderungen

• Berufserfahrung in kaufmännischen Bereichen, Buchhaltung oder Administration
• Sicherer und sorgfältiger Umgang mit Zahlen und Dokumenten
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel
• Strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Was das Unternehmen bietet

• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und familiärem Arbeitsklima
• Kollegiale Arbeitsatmosphäre und offene Kommunikationskultur
• Minijob-Verhältnis mit planbarer monatlicher Auslastung
• Gründliche Einarbeitung in das ERP-System ZEP
• Verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Bezug zu Kundenprozessen
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten innerhalb der Rechnungsstellung
• Modernes Arbeitsumfeld mit digitalisierten Prozessen

Über das Unternehmen

Tentamus Switzerland ist ein Dienstleistungs- und Beratungsunternehmen, das sich auf Pharmazeutika, Medizinprodukte und Nahrungsergänzungsmittel spezialisiert hat. Das Unternehmen unterstützt seine Kunden durch fachkundiges Wissen, pragmatische Lösungen und hohe Qualitätsstandards.

• Service- und Beratungsorientierung
• Hohe Qualitätsstandards
• Pragmatische Lösungsansätze