Secrétaire médical(-e) à 50%

L'Hôpital de La Tour recrute un(e) secrétaire médical(e) à 50% pour son service d'orthopédie à Bulle. Ce poste exige une expérience confirmée et la maîtrise de l'anglais.

Ce poste s'inscrit au sein du secrétariat d'un département spécifique, où le ou la titulaire travaille en binôme avec un(e) autre secrétaire. La mission principale consiste à assurer la fluidité administrative et l'accueil des patients.

Responsabilités

• Planifier les rendez-vous et gérer l'agenda des médecins.
• Préparer les dossiers médicaux, les convocations et assurer l'accueil des patients.
• Suivre les dossiers d'admission et vérifier les demandes de prise en charge par les assurances.
• Organiser les examens radiologiques et de laboratoire.
• Réserver les blocs opératoires via le logiciel Opale.
• Rédiger les comptes rendus opératoires et les synthèses.
• Saisir les données relatives aux services de consultations externes et d'hospitalisation.
• Gérer la correspondance (emails, téléphones, courrier entrant et sortant).
• Numériser et classer les documents administratifs.

Profil recherché

• Diplôme de secrétaire médical(e).
• Au moins trois ans d'expérience, idéalement dans le domaine de l'orthopédie.
• Bonne connaissance du système de santé suisse (notamment Tardoc) et des assurances sociales.
• Maîtrise parfaite du français, avec une orthographe irréprochable.
• Niveau d'anglais C1 obligatoire.

Atouts

• Une maîtrise des logiciels Opale, Xplore et Rap constitue un atout majeur.

Ce que l'entreprise offre

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Temps partiel à 50%.
• Horaires spécifiques : 12h30-16h30 et 7h45-16h30.
• Présence requise l'après-midi le mardi, ainsi que toute la journée le mercredi et le jeudi. Disponibilité à 100% pour les remplacements durant les périodes scolaires.