Secrétaire de médecin chef de service - 60%

Les HUG recrutent un(e) secrétaire de médecin chef de service à 60% pour le secrétariat du Département universitaire de psychiatrie à Chêne-Bourg.

Ce poste s'inscrit au sein du secrétariat du Département universitaire de psychiatrie des HUG, une structure en pleine expansion comptant 17 groupes de recherche actifs. La mission consiste à assurer le soutien administratif et financier essentiel au bon fonctionnement de ce département académique.

Responsabilités

• Suivre l'aspect administratif et financier des budgets de recherche.
• Préparer les dossiers d'engagement en coordination avec les services universitaires et hospitaliers.
• Organiser et assurer le suivi des réunions, telles que le Collège des professeurs.
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus de réunions.
• Rédiger la correspondance et divers documents officiels.
• Préparer les dossiers destinés aux instances de la faculté.

Profil recherché

• Posséder un certificat fédéral de capacité (CFC) de collaborateur commercial ou un titre équivalent.
• Avoir obtenu un diplôme fédéral d'assistant(e) de direction.
• Justifier de trois à cinq ans d'expérience réussie dans un poste de secrétariat similaire.
• Maîtriser parfaitement le français à l'oral comme à l'écrit, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Disposer de bonnes connaissances informatiques, au niveau ECDL avancé pour Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Internet.
• Faire preuve d'autonomie, de fiabilité, de sens des responsabilités et d'organisation.

Atouts

• Une maîtrise de l'anglais constitue un atout majeur.

Ce que l'entreprise offre

• Évoluer avec un grand degré d'autonomie.
• Bénéficier d'un contrat à durée indéterminée (CDI).
• Travailler à temps partiel, à hauteur de 60%.

À propos de l'entreprise

Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont une institution de référence, tant nationale qu'internationale, employant plus de 13 000 personnes issues de 160 professions différentes. Le Département de psychiatrie y mène une triple mission : les soins des troubles mentaux, la formation et la recherche, cette dernière se concentrant sur la neuroscience psychiatrique et la santé mentale publique.

• Institution de référence nationale et internationale.
• Triple mission : soins, formation et recherche.
• Stratégie de recherche axée sur la neuroscience psychiatrique et la santé mentale publique.

Candidature

Documents à fournir:

• Cover letter
• Curriculum vitae
• Copies of diplomas
• Certificates
• Employment certificates