Secrétaire médical(e) pooliste 80%

Le Swiss Medical Network recrute un(e) secrétaire médical(e) à 80% pour assurer l'accueil, la gestion administrative et le soutien des services de polyclinique, urgences et radiologie à Genolier.

Ce poste consiste à soutenir les secrétariats des départements de la Polyclinique, des Urgences et de la Radiologie. Le titulaire assure la coordination administrative quotidienne, l'accueil des patients et la gestion des dossiers au sein de ces unités.

Responsabilités

• Accueillir, orienter et accompagner les patients, leurs proches ainsi que les partenaires externes.
• Gérer la réception téléphonique et fournir les informations nécessaires aux usagers.
• Créer, mettre à jour et suivre administrativement les dossiers patients.
• Organiser les rendez-vous, gérer les modifications d'agenda et planifier les consultations et examens.
• Préparer les consultations et les admissions en ambulatoire.
• Effectuer l'enregistrement administratif pour les patients des services d'Urgences, de Polyclinique et de Radiologie.
• Traiter les demandes d'examens de radiologie et assurer le suivi administratif des dossiers associés.
• Collaborer étroitement avec les médecins, le personnel soignant et les différents services de la clinique.
• Traiter les courriels et répondre aux diverses demandes administratives.
• Numériser, classer et archiver les documents médicaux.
• Garantir la confidentialité des données et respecter les procédures institutionnelles.
• Assurer des remplacements et un soutien dans divers secrétariats d'ambulatoire selon les besoins.

Profil recherché

• Disponibilité pour travailler en horaires variables, le week-end et les jours fériés.
• Diplôme de secrétaire médical ou formation équivalente.
• Au moins une année d'expérience en secrétariat médical, idéalement en milieu hospitalier.
• Maîtrise de l'anglais, niveau minimum B1.
• Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels professionnels.
• Excellentes compétences rédactionnelles, orthographe irréprochable et bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
• Polyvalence et capacité d'adaptation rapide à différents environnements de travail.
• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément dans un contexte dynamique.
• Excellente gestion du stress et capacité à faire face aux situations d'urgence.
• Orientation service, attitude accueillante et respect de la confidentialité.
• Excellentes compétences interpersonnelles et esprit d'équipe.
• Flexibilité, disponibilité et adaptabilité.
• Bonne présentation.

Atouts

• Connaissance des logiciels Opale, Xplore, OneDoc ou d'un système d'information hospitalier.

Ce que l'entreprise offre

• Rejoindre une clinique renommée, leader dans le développement de ses services.
• Exercer une activité motivante dans un environnement de travail agréable.
• Intégrer une culture d'entreprise axée sur l'excellence et la qualité des relations humaines.

À propos de l'entreprise

Le Swiss Medical Network se distingue par une équipe expérimentée et qualifiée, ainsi que par un équipement médical de pointe. Sa réputation repose sur une infrastructure médicale exceptionnelle et des technologies avant-gardistes, incluant un centre de diagnostic moderne, des unités de soins intensifs et des blocs opératoires équipés des instruments les plus récents. La clinique propose une large gamme de services, notamment en cardiologie, neurologie, oncologie, chirurgie orthopédique et chirurgie plastique, tout en offrant des services de prévention et de réhabilitation pour promouvoir la santé et le bien-être des patients.

• Équipe expérimentée et qualifiée.
• Équipement médical de pointe.
• Infrastructure médicale exceptionnelle.
• Technologies avant-gardistes.
• Centre de diagnostic moderne.
• Unités de soins intensifs modernes.
• Blocs opératoires équipés des instruments les plus récents.
• Large gamme de services spécialisés.
• Services de prévention et de réhabilitation.
• Culture axée sur l'excellence.
• Qualité des relations humaines.