Les HUG recrutent un(e) secrétaire coordinateur/trice polyvalent(e) à 80 % pour le service de psychiatrie de liaison et d'intervention en crise à Genève.
Ce poste s'inscrit au sein du Département de Psychiatrie des HUG, plus précisément dans le Service de Psychiatrie de Liaison et d'Intervention en Crise. La fonction implique une mobilité entre les différents secteurs de ce département dans le canton de Genève.
Responsabilités
- Assurer la gestion administrative et médicale du secrétariat d'une unité hospitalière ou ambulatoire.
- Rédiger la correspondance courante et exécuter les tâches secrétaires spécifiques au service.
- Rédiger les comptes rendus des réunions opérationnelles.
- Accueillir les patients, répondre aux appels téléphoniques et vérifier les données administratives pour garantir le respect des normes institutionnelles et médico-légales.
- Gérer le cycle de vie des dossiers médicaux patients : ouverture, compilation, mise à jour, classement et archivage selon les standards en vigueur.
- Contrôler les facturations des thérapeutes.
Profil recherché
- Posséder un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) de collaborateur commercial ou une formation équivalente en secrétariat médical.
- Justifier d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.
- Maîtriser les outils informatiques de base (ECDL : Word, Excel) ainsi que les logiciels institutionnels (DPI, DPA, OPALE, GRECO).
- Parler couramment et parfaitement le français.
Atouts
- Avoir des connaissances en anglais constitue un atout.
Ce que l'entreprise offre
- Contrat à durée indéterminée (CDI).
- Travailler à 80 % de temps plein.
À propos de l'entreprise
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) sont une institution de référence, tant sur le plan national qu'international. L'établissement emploie plus de 13 000 personnes issues de 160 professions différentes. Le Département de Psychiatrie y mène une triple mission : soigner les troubles mentaux, former les professionnels et mener des recherches.
- Institution de renommée mondiale avec une grande diversité de métiers et de profils.
- Le département de psychiatrie intègre les missions de soins, d'enseignement et de recherche.
Candidature
Documents à fournir:
- Cover letter
- Curriculum vitae
- Diplomas and certificates
- Work certificates
Langue de candidature: French
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.