Les HUG recrutent un(e) secrétaire coordinateur/trice à 80% pour le service des addictions (CAAP). Ce poste allie gestion administrative et secrétariat médical au sein d'un grand hôpital genevois.
Au sein du Département de Psychiatrie, plus précisément du Service des Addictions (CAAP Grand-Pré ou CAAP Arve), ce rôle assure la coordination administrative et médicale. L'objectif est de soutenir les équipes dans la prise en charge psychiatrique, psychosociale et psychothérapeutique des patients.
Responsabilités
- Assurer la gestion globale du secrétariat médical et administratif du service.
- Accueillir les patients par téléphone et en personne, tout en vérifiant et saisissant leurs données administratives.
- Gérer le cycle de vie des dossiers médicaux : ouverture, compilation, mise à jour, classement et archivage selon les normes de l'établissement.
- Saisir les comptes rendus dans le Dossier Patient Informatisé (DPI) et contrôler les facturations des thérapeutes.
- Traiter la correspondance avec les compagnies d'assurance, en lien avec le médecin responsable.
- Gérer les stocks de fournitures et de formulaires administratifs.
- Rédiger les courriers de routine et exécuter d'autres tâches secrétariales spécifiques.
Profil recherché
- Posséder un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) dans le domaine commercial ou une formation équivalente en secrétariat médical.
- Maîtriser parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Avoir une expérience avérée dans la gestion autonome d'un secrétariat médical.
- Être à l'aise avec les outils informatiques standards (ECDL : Word, Excel, Outlook) et les logiciels institutionnels (DPI, DPA, OPALE, GRECO).
- Faire preuve de rigueur, d'organisation, de ponctualité et de fiabilité.
- Savoir gérer un volume de travail élevé et travailler sous pression.
- Être flexible et capable de s'adapter à des horaires variables et à la mobilité entre différents sites ambulatoires et hospitaliers.
Atouts
Ce que l'entreprise offre
- Intégrer une institution de référence nationale et internationale comptant plus de 13 000 collaborateurs.
- Participer à une mission de service public au sein d'un établissement hospitalier majeur.
À propos de l'entreprise
Les Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) constituent un employeur majeur regroupant plus de 13 000 collaborateurs issus de 160 professions différentes. Le Département de Psychiatrie y mène une triple mission axée sur les soins, la formation et la recherche, avec pour vocation de traiter efficacement des pathologies de plus en plus fréquentes et variées, tout en respectant les patients et leurs familles.
- Un environnement de travail pluridisciplinaire avec des collaborateurs issus de nombreuses professions.
- Une culture centrée sur la qualité des soins, la formation et l'innovation par la recherche.
- Une approche respectueuse et humaine envers les patients et leurs proches.
Candidature
Documents à fournir:
- Cover letter
- Curriculum vitae
- Copies of diplomas
- Certificates
- Work certificates
Langue de candidature: French
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.