Secrétaire 2 - auxiliaire - à 80-100%

L'État de Genève recrute un(e) secrétaire et auxiliaire à 80-100% pour soutenir la Direction de la construction au sein de l'Office cantonal des bâtiments.

Ce poste s'inscrit au sein de la Direction de la construction, une équipe de 17 personnes. L'office a pour mission l'acquisition, la vente, la promotion, la construction, la maintenance et la gestion des bâtiments et terrains publics cantonaux et extra-cantonaux.

Responsabilités

• Rédiger et gérer la correspondance ainsi que les documents liés aux activités de la direction, y compris la prise de notes lors des réunions.
• Planifier et organiser les réunions.
• Saisir les données dans le système intégré de comptabilité financière.
• Contribuer au bon fonctionnement général du secrétariat.
• Mettre à jour les listes, les fichiers informatiques (tableaux de bord) et les dossiers physiques.
• Numériser les documents de la direction.

À propos de l'entreprise

L'équipe se compose d'un directeur, d'un contrôleur de gestion, de chefs de projet, d'architectes spécialistes, d'une secrétaire de direction et de secrétaires.