Secrétaire 2 (CDD)

L'Etat de Genève recrute un(e) secrétaire pour gérer les dossiers administratifs et la communication au sein de l'ESEDE, dans le cadre d'un contrat à durée déterminée.

Ce poste s'inscrit au sein de l'Ecole supérieure d'éducatrices et d'éducateurs de l'enfance (ESEDE), rattachée au Centre de formation professionnelle santé et social (CFPS). La mission principale consiste à assurer la gestion administrative rigoureuse des dossiers de l'établissement et à faciliter la circulation de l'information.

Responsabilités

• Traiter et classer les dossiers administratifs de l'école en lien avec la direction.
• Gérer les dossiers des étudiants en coordination avec les doyens.
• Rédiger et mettre à jour divers documents administratifs.
• Assurer la saisie des données et la mise à jour des bases de données.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Planifier et organiser des réunions et des sessions de travail.
• Prendre des notes et rédiger les comptes rendus officiels.
• Diffuser les informations pertinentes aux partenaires internes et externes.
• Collaborer avec l'équipe du secrétariat sur divers projets opérationnels.

Profil recherché

• Maîtrise des techniques de gestion administrative.
• Aisance avec les outils de bases de données.
• Capacité à rédiger des procès-verbaux clairs et précis.

À propos de l'entreprise

L'Etat de Genève propose un environnement de travail où le collaborateur intègre une équipe réduite et dynamique, favorisant la réactivité et la cohésion.

• Intégration au sein d'une petite équipe aux dynamiques vivantes.