Security Coordination Specialist (m/w/d)

Das Unternehmen sucht einen Security Coordination Specialist (m/w/d) in Zürich für administrative und koordinative Aufgaben im Corporate Security.

Die Position unterstützt den Chief Security Officer (CSO) sowie die gesamte Abteilung bei der täglichen Arbeit. Der Fokus liegt auf der effizienten Gestaltung von Abläufen und der professionellen Sicherstellung organisatorischer Prozesse.

Aufgaben

• Administrative und koordinative Unterstützung des CSO und der Abteilung.
• Proaktive Planung, Priorisierung und Verfolgung von Aufgaben, Terminen, Massnahmen und offenen Punkten.
• Administrative Abwicklung definierter Prozesse.
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Events.
• Informationen- und Dokumentenmanagement.
• Zentrale Anlaufstelle für gruppenweite Anfragen und deren strukturierte Zuweisung.
• Unterstützung bei der Planung und Verfolgung von Aktivitäten zu sicherheitsrelevanten Themen (Objekt-, Reise-, Expat- und Auslandssicherheit, Know-how-Schutz, Notfall- und Krisenmanagement, etc.).

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium (z.B. BWL, Verwaltung, Security Management) oder vergleichbare Berufserfahrung in einer administrativen Rolle.
• Erfahrung in administrativen Prozessen, idealerweise in einem internationalen und sicherheitsrelevanten Umfeld.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein vorausschauender, zuverlässiger Arbeitsstil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel und PowerPoint).
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (mündlich und schriftlich).

Von Vorteil

• Zusätzliche Sprachen sind von Vorteil.

Was das Unternehmen bietet

• Dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten.
• Flexible Arbeitszeiten (flexible und vertrauensbasierte Arbeitszeit).
• Sehr gute soziale Leistungen und eine überobligatorische Pensionskasse.
• Mitarbeiterleistungen eines Grossunternehmens, Mitarbeiteraktienprogramm.
• Förderung der bedarfsgerechten Weiterbildung.
• Mitarbeiterrestaurant sowie externe Catering- und Einkaufsmöglichkeiten in der Nähe.
• Individuelle interne und externe Personalentwicklungsmaßnahmen in Zusammenarbeit mit der Rheinmetall-Academy.
• Arbeitsplatz nur wenige Gehminuten vom Bahnhof Zürich-Oerlikon entfernt.