Die aXenta AG sucht einen Verkaufs- und Vertragsmanager in Baden-Dättwil. Die Position vereint administrative Vertragsverwaltung mit Prozessoptimierung und enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und Finanzen.
Als zentrale Anlaufstelle zwischen Vertrieb, Finanzabteilung und Kundenbereich koordiniert diese Rolle den gesamten Lebenszyklus von Verträgen und Angeboten. Der Fokus liegt dabei auf der lückenlosen Dokumentation sowie der proaktiven Analyse und Verbesserung interner Abläufe.
Aufgaben
- Verwaltung und Koordination von Verträgen, Offerten sowie projektbezogenen Dokumentationen
- Koordination von neuen Angebotsanfragen (RFP)
- Prüfung, Nachverfolgung und administrative Unterstützung im Vertrags- und Offertwesen
- Analyse und Optimierung von Kostenstrukturen und internen Prozessen
- Erstellung von Reportings und Auswertungen
- Sicherstellung einer strukturierten, vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit Bereichsleitung, Finance und weiteren internen Stakeholdern
- Proaktives Mitdenken und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Anforderungen
- Ausbildung oder Berufserfahrung im Bereich Paralegal, Vertragsmanagement oder Administration
- Analytisches und vernetztes Denkvermögen
- Verständnis für Verträge, Kostenstrukturen und administrative Prozesse
- Sehr genaue, strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise
- Zuverlässige, fleissige und selbständige Persönlichkeit
- Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
- Erfahrung mit Bexio
- Französisch- und Englischkenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Pensum 80-100%
- Arbeitsort in Baden-Dättwil / Homeoffice
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
- Freiraum für selbstständiges Wirken in einem sehr kollegialen Umfeld
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 27 Tage Ferien
- Attraktives Lohnsystem
Über das Unternehmen
Die aXenta AG ist ein stark wachsendes Unternehmen in einem dynamischen Umfeld, das von ambitionierten Mitarbeitenden geprägt ist. Teamgeist, Kundenorientierung und persönliche Verantwortung sind dabei zentrale Werte. Die Position ist Teil eines kleinen Teams, das eng mit anderen Abteilungen zusammenarbeitet.
- Werte wie Teamgeist, Kundenorientierung und persönliche Verantwortung sind fest verankert.
- Das Unternehmen wächst stark und bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Enge Zusammenarbeit innerhalb eines kleinen Teams und mit anderen Abteilungen.
Bewerbung
Einzureichende Unterlagen:
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.