Verwaltungsmitarbeiter/in (Allrounder/in) 60-80 %

Die Gemeinde Riehen sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (60-80 %), der/die als erste Anlaufstelle für Bürger*innen dient und das Einwohner- und Stimmregister führt.

In dieser Position ist die Person die zentrale Kontaktstelle für die Bevölkerung und gewährleistet einen serviceorientierten Umgang am Schalter sowie am Telefon. Zu den Kernaufgaben gehören die eigenverantwortliche Pflege der Einwohner- und Stimmregister, die Schlüsselverwaltung sowie die Unterstützung bei der Budgetplanung und der allgemeinen Sachbearbeitung in verschiedenen Verwaltungsbereichen.

Aufgaben

• Als erste Ansprechperson für die Bürger*innen eine kundenorientierte Beratung am Schalter und telefonisch sicherstellen.
• Die Führung der Einwohner- und Stimmregister eigenständig übernehmen.
• Für die Verwaltung der Schlüssel zuständig sein.
• Bei der Erstellung von Budgets in den zugewiesenen Aufgabenfeldern mitwirken.
• Sachbearbeitungsaufgaben in allen Bereichen der öffentlichen Verwaltung übernehmen.
• Lernende in den spezifischen Prozessen der Einwohnerkontrolle fachlich anleiten.

Anforderungen

• Idealerweise bereits praktische Erfahrung im Bereich der Einwohnerkontrolle gesammelt.
• Eine ausgeprägte Freude am direkten persönlichen Austausch mit der Bevölkerung.
• Eine teamfähige Persönlichkeit, die sich durch gute Umgangsformen und ein gepflegtes Äußeres auszeichnet.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sichere Kenntnisse in der Nutzung von IT-Systemen, insbesondere MS-Office, eGeKo sowie idealerweise Abraxas, Loganto oder Innosolv.
• Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Höchste Diskretion im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Daten.
• Die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen ruhig, humorvoll und den Überblick bewahrend zu handeln.

Von Vorteil

• Bereits vorhandene Erfahrung in der Einwohnerkontrolle.
• Kenntnisse in den Systemen Abraxas, Loganto oder Innosolv.

Was das Unternehmen bietet

• Eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit viel Gestaltungsspielraum.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und kostenlosen Parkplätzen.
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
• Ein sehr kollegiales und innovatives Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln und ein abwechslungsreiches ländliches Umfeld.
• Möglichkeiten zur Weiterbildung sowie attraktive Anstellungsbedingungen gemäß den kantonalen Richtlinien.

Über das Unternehmen

Die Gemeinde Riehen legt großen Wert auf den persönlichen Kontakt, sowohl innerhalb des Teams als auch im Austausch mit der Bevölkerung. Das Team ist engagiert, hat ein starkes Gemeinschaftsgefühl und pflegt eine offene, unkomplizierte Arbeitskultur. Mitarbeiter*innen werden als geschätzte Teile des Teams betrachtet und erhalten Raum für Eigenverantwortung, Mitgestaltung und persönliche Weiterentwicklung.

• Der persönliche Kontakt steht im Mittelpunkt, sowohl intern als auch extern.
• Engagiertes Team mit starkem Gemeinschaftsgefühl.
• Offene und unkomplizierte Arbeitskultur.
• Wertschätzung der Mitarbeiter*innen mit Raum für Eigenverantwortung.
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung und persönlichen Weiterentwicklung.