Administrateur/trice du logiciel de gestion du temps de travail (Polypoint) 60-80%

Le Swissmedicalnetwork1 recherche un(e) administrateur(trice) Polypoint (60-80%) à Bellelay pour gérer le système de gestion du temps PEP, former les collaborateurs et assurer le support technique au sein du département RH.

Ce poste vise à renforcer l'équipe des Ressources humaines en assurant un rôle de support central et de référence concernant le système PEP. L'administrateur sera le point de contact principal pour la gestion, la formation et le contrôle des processus de temps de travail.

Responsabilités

• Gérer, former et auditer le système PEP.
• Organiser la prise en main de l'application mobile PEP par les nouveaux arrivants.
• Suivre et contrôler les utilisateurs durant les deux à trois mois suivant leur formation initiale.
• Développer des sessions de remise à niveau (Refresh PEP) en fonction des besoins identifiés.
• Répondre aux interrogations des collaborateurs sur le timbrage, les congés ou les problèmes techniques.
• Vérifier l'exactitude des pointages et interpréter les données collectées.
• Transmettre mensuellement les anomalies détectées aux responsables hiérarchiques pour rectification.
• Réaliser des audits aléatoires pour garantir la conformité.
• Proposer des optimisations des procédures administratives existantes.
• Gérer les profils du personnel intérimaire (création, modifications, prolongations).
• Configurer les services, les icônes et les catégories dans l'outil.

Profil recherché

• Maîtrise approfondie de l'outil Polypoint.
• Bonne compréhension des mécanismes de gestion du temps de travail.
• Capacité à analyser des données et à générer des rapports.
• Aisance avec les outils informatiques et mobiles.
• Connaissance des processus administratifs standards.
• Autonomie et sens de l'organisation.
• Excellentes compétences en communication et travail d'équipe.
• Esprit analytique et flexibilité.
• Formation CFC, ES, HES ou équivalent dans les domaines de l'informatique, des RH ou de la gestion.

Atouts

• Expérience préalable en planification ou gestion du temps de travail.
• Habitude d'utiliser PEP, Opale ou des logiciels similaires.
• Capacité à interagir efficacement avec différents niveaux hiérarchiques.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail dynamique avec des missions variées et stimulantes.
• Un encadrement professionnel de qualité.
• Des prestations sociales de premier ordre.
• Des opportunités de formation continue.
• Une rémunération alignée sur les normes de la convention collective des hôpitaux et cliniques bernois.

À propos de l'entreprise

Swissmedicalnetwork1 est le premier réseau de soins intégrés en Suisse. L'entreprise se positionne comme un acteur de référence pour une prise en charge coordonnée et de proximité, se distinguant par son dynamisme, ses infrastructures modernes et son engagement constant envers la qualité des services.

• Premier réseau de soins intégrés de Suisse.
• Acteur de référence pour une prise en charge coordonnée et de proximité.
• Dynamisme et infrastructures de qualité.
• Engagement constant envers le développement de prestations de proximité et de qualité.