Administration Expert (m/w/d)

Bucherer sucht einen Administration Expert für den Standort Frankfurt. Die Position umfasst Warenwirtschaft, Kassenführung und Buchhaltung in einem internationalen Luxusumfeld.

An einem Einzelhandelsgeschäft in Frankfurt übernimmt diese Vollzeit- oder Teilzeitstelle vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem anspruchsvollen, internationalen Umfeld.

Aufgaben

• Leitung des operativen Warenmanagements, einschließlich Wareneingang, -ausgang, Logistik und Beschaffung am Standort Frankfurt.
• Durchführung der Kassenführung, inklusive Abgleich und Abschluss der Kassen.
• Bearbeitung von Rechnungen sowie Mitwirkung an buchhalterischen und finanziellen Abläufen, etwa der Provisionabrechnung.
• Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Dokumentation von Inventuren.
• Erstellung von Berichten, Auswertungen und administrativen Unterlagen zur Unterstützung der Administrationsleitung.
• Pflege und Anwendung der relevanten internen Softwaresysteme.
• Kommunikation mit Filialen sowie den deutschen und schweizerischen Hauptsitzen.
• Unterstützung bei der Reiseorganisation, Projekten (Vertrieb, Kundenkommunikation, E-Commerce) und der Sicherstellung reibungsloser Verwaltungsprozesse.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit sehr guten Kenntnissen in MS-Office, insbesondere Excel.
• Selbstständige, strukturierte und äußerst präzise Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Effizienz.
• Sehr gutes Verständnis für Gastfreundschaft, Servicekultur und kundenorientiertes Arbeiten in einem anspruchsvollen Luxusumfeld.
• Vertrauenswürdige, serviceorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten.
• Professionell höfliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern, Herstellern und internen Schnittstellen.
• Fließende mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Sehr gute Englischkenntnisse.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in einem administrativen Retail-Umfeld, idealerweise im Luxus- oder Premiumsegment.

Was das Unternehmen bietet

• Lernen am Arbeitsplatz sowie gezielte Weiterbildungsmaßnahmen zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung.
• Die Möglichkeit, die Zukunft eines führenden Unternehmens der Branche aktiv mitzugestalten.

Über das Unternehmen

Bucherer ist Europas führende Marke im Handel mit hochwertigen Uhren und Schmuck. Die Unternehmensphilosophie basiert auf der ständigen Inspiration der Kunden, perfekter Gastfreundschaft und gelebter Leidenschaft. Das Unternehmen sucht engagierte, überdurchschnittlich leistungsstarke Persönlichkeiten, die ihre Qualitäten in einem dynamischen und wachstumsorientierten Umfeld einbringen möchten.

• Führende Position in Europa im Handel mit hochwertigen Uhren und Schmuck.
• Philosophie der ständigen Kundeninspiration und perfekten Gastfreundschaft.
• Dynamisches und wachstumsorientiertes Arbeitsumfeld.
• Wertschätzung engagierter und leistungsstarker Mitarbeiter.