Die Spitäler fmi AG sucht eine administrative/r Assistent:in (60%) in Unterseen. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Krankenhaus- und Weissenau-Apotheke bei Verwaltungsaufgaben, Personaldatenpflege und IT-Administration.
In dieser Position unterstützt Sie das Management der Spitäler fmi AG sowie der Weissenau Pharmacy GmbH bei der täglichen Verwaltung. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe in den Bereichen Personal, Rechnungswesen und Qualitätsmanagement.
Aufgaben
- Erfassung der Arbeitszeitdaten im PEP-Zeiterfassungssystem.
- Bearbeitung und Prüfung von Lieferantenrechnungen.
- Planung und Koordination von Besprechungen sowie Terminvereinbarungen.
- Anfertigung von Protokollen für interne und externe Treffen.
- Organisation von Schulungen für interne Mitarbeitende und externe Kund:innen.
- Verwaltung und Pflege der Qualitätsdokumentation.
- Pflege der internen SharePoint-Plattform sowie der externen Firmenwebseite.
- Koordinierung von Wartungs- und Requalifizierungsterminen.
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Sichere Kenntnisse in Microsoft Office.
- Genau, strukturiert und proaktiv denkend.
- Selbstständige Arbeitsweise.
- Teamfähig, kommunikativ und gewissenhaft.
Von Vorteil
- Kenntnisse in der Programmierung oder Bedienung des PEP-Systems sind von Vorteil.
Was das Unternehmen bietet
- Umfangreiche Förderung von Weiterbildungen, die im Interesse des Unternehmens liegen.
- Bevorzugte Berücksichtigung interner Mitarbeitender bei Besetzungen von Führungspositionen.
- Flexible Arbeitszeitmodelle, unbezahlte Freistellung oder Teilzeit auch in Managementbereichen.
- Attraktiver Standort in einer Tourismus- und Erholungsregion mit Bergblick und Seezugang.
- Freundliches Arbeitsklima mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung.
Über das Unternehmen
Die Spitäler fmi AG ist eine moderne Krankenhausgruppe, die ambulante und stationäre medizinische sowie psychiatrische Versorgung sicherstellt. Das Unternehmen legt großen Wert auf die professionelle und persönliche Entwicklung seiner Mitarbeitenden sowie auf ein freundliches Miteinander.
- Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
- Pflege eines freundlichen und respektvollen Umgangs miteinander.
- Moderne Struktur in der medizinischen Versorgung.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.