Zürich: Allrounder (m/w/d) 100% (interim, vor Ort). Die Firma sucht eine Person für administrative Koordination, Meeting-Unterstützung, Dokumentenpflege und operative Teamunterstützung.
Aufgaben
- Administrative Aufgaben organisieren, koordinieren und deren Abschluss verfolgen.
- Meetings, Workshops und Besprechungen bei der Planung, Vorbereitung und Dokumentation unterstützen.
- Protokolle verfassen sowie Aktions-, Aufgaben- und Pendenzenlisten pflegen.
- Lieferungen von Material, Geräten und Equipment koordinieren, den Wareneingang prüfen und an interne oder externe Stellen weiterleiten.
- Bei administrativen Prozessen im Finanz- und Rechnungswesen sowie der Pflege relevanter Dokumentationen unterstützen.
- Abwesenheiten, Ferienplanungen und Ressourcen mittels Planungstools verwalten und koordinieren.
- Offene Aufgaben, Tickets und laufende Aktivitäten überwachen, um einen effizienten Informationsfluss zu gewährleisten.
- Das Team allgemein administrativ und operativ unterstützen sowie weitere organisatorische Aufgaben nach Bedarf übernehmen.
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.