Die Kanzlei Bratschi in Zürich sucht eine Anwaltsassistentin oder einen Anwaltsassistenten (80-100%) zur Unterstützung der Anwälte in administrativen und organisatorischen Aufgaben.
In dieser Position unterstützen Sie das Anwaltsteam bei der Planung und Organisation von Mandantenangelegenheiten. Der Fokus liegt auf der strukturierten Verwaltung von Akten, der Korrespondenz sowie der Termin- und Fristenkontrolle in einem professionellen Umfeld.
Aufgaben
- Terminplanung und Organisation von internen Besprechungen sowie externen Treffen
- Digitale und strukturierte Pflege sowie Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten
- Selbstständige Erstellung, Vorbereitung und Koordination von Schriftverkehr mit Behörden und Gerichten
- Zuverlässige Überwachung und Verwaltung aller Fristen und Termine
- Telefonische und schriftliche Betreuung der Mandanten
- Eigenständige Abwicklung administrativer Aufgaben für Kunden
- Erstellung, Versand und Nachverfolgung von Rechnungen sowie die Abrechnung von Honoraren
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung im juristischen Bereich oder in einer ähnlichen Assistenzfunktion
- Arbeitsweise, die durch Selbstständigkeit und Genauigkeit gekennzeichnet ist
- Flexibilität und Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Englischkenntnisse
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und interessante Aufgaben in einem teamorientierten Arbeitsumfeld
- Moderne und zeitgemäße Arbeitsbedingungen
- Ein modernes Büro direkt an der Bahnhofstrasse in Zürich
- Regelmässige Anlässe wie das Assistenzfest, das Sommerfest, Skitage und weitere Events
Über das Unternehmen
Das Unternehmen legt Wert auf eine konstruktive Zusammenarbeit und schätzt die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Das Team arbeitet eng zusammen, um die anfallenden Aufgaben effizient zu bewältigen.
- Konstruktive Zusammenarbeit im Team
- Wertschätzung der persönlichen Einsatzbereitschaft und Begeisterung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.