Assistentin / Assistent

Die Kanzlei Bratschi in Basel sucht eine Assistenz für den Bereich Notariat und Recht. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Korrespondenz, die Terminplanung sowie die Unterstützung bei notariellen Aufgaben.

In dieser Position unterstützen Sie verschiedene Anwälte und Notare bei der täglichen Büroorganisation. Zu den Kernaufgaben gehören die Pflege der Korrespondenz, die Terminverwaltung sowie die eigenständige Bearbeitung einfacher notarieller Vorgänge wie Eintragungen im Grund- oder Handelsregister.

Aufgaben

• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Rechtskorrespondenz.
• Eigenständige Vorarbeit bei einfachen notariellen Mandaten, etwa im Grundbuch-, Handelsregister- oder Erbrecht.
• Verwaltung der Terminkalender für mehrere Anwälte und Notare.
• Erstellung von rechtlichen Dokumenten und Urkunden nach Vorgaben der Juristen.
• Entgegennahme von Telefonaten auf Deutsch, Englisch und gegebenenfalls Französisch.
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben in der Kanzlei.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sicheres und stilgerechtes Schriftbild in Deutsch.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.
• Ausgeprägtes Interesse an der notariellen Materie.

Von Vorteil

• Berufserfahrung in Kanzleien oder Notariaten.
• Weiterbildungen im juristischen oder notariellen Bereich.
• Kenntnisse von branchenspezifischer Software.

Was das Unternehmen bietet

• Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Basel.
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgabenstellungen.
• Ein kollegiales Miteinander in einem engagierten Team.
• Gute technische Infrastruktur.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen legt großen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre. Die Mitarbeitenden arbeiten in einem motivierten Team, das durch kollegialen Austausch und gute Zusammenarbeit geprägt ist.

• Förderung eines kollegialen und motivierten Teamgeists.