Die Universität Zürich sucht eine Arztsekretärin/einen Arztsekretär zur Unterstützung der genetischen Sprechstunde. Die Stelle umfasst die Koordination von Terminen, die Dokumentenverwaltung und die Betreuung von Patient:innen.
In dieser Position unterstützen Sie die genetische Sprechstunde des Instituts für Medizinische Genetik. Die Universität Zürich ist die größte Universität der Schweiz mit rund 10'000 Mitarbeitenden.
Aufgaben
- Terminplanung und Koordination der Sprechstunden
- Erstellung und Versand von Korrespondenz
- Vorbereitung, Verwaltung und Archivierung wichtiger Dokumente und Akten
- Bearbeitung eingehender E-Mails und Beantwortung von Anfragen
- Systematische Archivierung von E-Mails
- Einscannen von Dokumenten und Pflege der Krankengeschichten
- Bearbeitung und Versand von Post und Berichten
- Entgegennahme, Versand und Dokumentation von Proben
- Empfang und Betreuung von Patient:innen und Lieferanten
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Bearbeitung von telefonischen Anfragen und Nachrichten
- Erstellung und Versand von Leistungsblättern
Anforderungen
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär:in oder kaufmännische Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im medizinischen Bereich
- Erfahrung im medizinischen Sekretariats- oder Verwaltungsbereich (Klinikerfahrung von Vorteil)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und kommunikatives Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Selbständig und zuverlässiges Teammitglied
- Dienstleistungsorientierte sowie vertrauensvolle Persönlichkeit
- Stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Von Vorteil
Was das Unternehmen bietet
- Vielfältige und attraktive Angebote für Mitarbeitende
Über das Unternehmen
Die Universität Zürich bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung.
- Inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung
Quelle: öffentlich zugängliche Karriereseite des Arbeitgebers. Batchly ist nicht der Arbeitgeber und steht nicht notwendigerweise in einem Vertragsverhältnis mit dem Unternehmen.