Assistante de Projets PPE

Missions principales

• Établir et préparer les devis destinés aux clients
• Vérifier l'exactitude des informations et la conformité des documents transmis
• Assurer le suivi administratif des dossiers PPE
• Mettre à jour et tenir à jour les tableaux de suivi et bases de données
• Contrôler que les clients disposent des bons documents et des bonnes versions des devis
• Effectuer les relances nécessaires et assurer le suivi des échéances
• Préparer les documents administratifs requis par les gestionnaires PPE
• Participer à l'organisation et au classement des dossiers

Responsabilités complémentaires

• Assurer le suivi administratif des acquéreurs tout au long du processus
• Gestion et suivi de la facturation liées aux plus et moins-values des acquéreurs
• Être un interlocuteur privilégié pour certaines demandes courantes
• Coordonner les échanges entre acquéreurs, entreprises, partenaires et gestionnaires
• Veiller au respect des délais et à la bonne circulation des informations
• Assurer le suivi des modifications acquéreurs et de leur documentation
• Participer à l'amélioration continue des processus de suivi et de communication

Profil recherché

Formation commerciale, administrative ou équivalente ; Première expérience confirmée dans une fonction administrative, idéalement dans l'accompagnement d'acquéreurs PPE / choix de finition / showrooms en Suisse, la construction ou un environnement de gestion de projets ; Solides compétences en lecture de plans et coordination technique. Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ; Rigueur documentaire, sens de la planification et respect strict des jalons. Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Aisance relationnelle et sens du service ; Esprit d'équipe, discrétion et fiabilité ; Capacité à travailler de manière méthodique et autonome. Orientation client et résultats; aptitude à gérer plusieurs lots/appartements en parallèle

Ce que nous vous offrons

• Un environnement de travail multiculturel avec la possibilité de contribuer à façonner un avenir viable
• Des technologies de pointe et un lieu de travail moderne au sein d'une entreprise durable
• Une entreprise qui encourage les talents et la formation continue de ses collaborateurs
• La sécurité d'un groupe financièrement solide, largement diversifié et fortement ancré en Suisse
• Des modèles de travail flexibles et des outils de travail modernes avec possibilité de télétravail
• Une sélection intéressante d'avantages : 5 semaines de vacances et 9 jours compensés par année, Une caisse de pension interne avec un très bon taux de couverture et 3 niveaux de cotisation, De nombreuses réductions chez des fournisseurs renommés de produits et de services