Assistant Real Estate Transaction Manager, 80-100% (w/m/d)

Das Unternehmen Crowdhouse sucht in Zürich einen Assistant Real Estate Transaction Manager (80–100 %), der Immobilientransaktionen administrativ und organisatorisch betreut und Prozesse optimiert.

Die Abteilung Transaction Management kümmert sich um die vollständige Abwicklung von Immobilientransaktionen. In dieser Position unterstützt du das Team bei der effizienten Koordination des Alltags und begleitest Transaktionen von der Vorbereitung bis zum erfolgreichen Abschluss auf administrativer, organisatorischer und prozessualer Ebene.

Aufgaben

• Gründung von Investmentgesellschaften und deren erfolgreicher Abschluss.
• Corporate Housekeeping der Investmentgesellschaften, einschließlich der Pflege gesellschaftsrechtlicher Dokumente und der Sicherstellung regulatorischer Anforderungen.
• Unterstützung bei allen Aspekten von Immobilientransaktionen, von Neuemissionen bis zum Sekundärmarkthandel.
• Koordination und klare Kommunikation zwischen Banken und dem internen Team.
• Administrative Betreuung wichtiger Dokumente und Einholung von Freigaben und Unterschriften.
• Strukturierte Pflege und Archivierung von Dokumenten-Dossiers.
• Koordinierung der Transaktionsgebühren und Sicherstellung eines sauberen, nachvollziehbaren Ablaufs.
• Hinterfragen und Optimierung bestehender Prozesse auf der eigenen Plattform.
• Prozessbezogene Abklärungen, ob rechtlich, organisatorisch oder anderweitig.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung (KV mit BMS) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrungen im Legal- oder Finanzumfeld.
• Hohe IT-Affinität und Freude daran, Prozesse zu hinterfragen und zu verbessern.
• Grundlegendes Verständnis für Projektmanagement.
• Selbständige, zuverlässige und speditive Arbeitsweise mit hohem Anspruch an die eigene Arbeitsqualität.
• Teamplayer mit Flexibilität und Organisationstalent.

Von Vorteil

• Formaler Abschluss in rechtlichen und regulatorischen Zusammenhängen.

Was das Unternehmen bietet

• Echte Perspektiven fachlich wie karrieretechnisch.
• Moderner und zentraler Arbeitsplatz in Zürich.
• Flache Hierarchien für kurze Entscheidungswege und direkten Austausch.

Über das Unternehmen

Crowdhouse ist Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern. Die Kultur ist zielorientiert und leistungsstark, mit dem Menschen im Mittelpunkt.

• Teil eines Teams aus ambitionierten Unternehmerinnen und Unternehmern.
• Zielorientierte und leistungsstarke Kultur mit dem Menschen im Mittelpunkt.