Assistante ou Assistant qualité et matériovigilance - 60%

Au sein des HUG à Genève, ce poste à 60% consiste à soutenir le service biomédical dans la gestion de la qualité et de la matériovigilance, incluant le suivi des incidents et la conformité réglementaire.

Rattaché au Département d'exploitation des HUG, ce rôle intervient au sein du Service biomédical & équipements. L'objectif principal est d'assister le responsable qualité dans la supervision de la matériovigilance, garantissant ainsi la sécurité des dispositifs médicaux et la traçabilité des alertes au sein de l'établissement.

Responsabilités

• Gérer la traçabilité et le suivi des alertes liées à la qualité et à la matériovigilance.
• Enregistrer les incidents et assurer leur suivi jusqu'à la clôture définitive.
• Analyser les directives et les transmettre aux correspondants spécialisés en matériovigilance.
• Rédiger et préparer les déclarations destinées à Swissmedic en utilisant le formulaire approprié.
• Veiller à l'assurance qualité auprès des fournisseurs.
• Diffuser les notifications de sécurité internes aux HUG.
• Coordonner la communication avec les responsables qualité concernant les alertes de matériovigilance.
• Préparer et co-animer les réunions de la Commission Matériovigilance.
• Apporter un soutien méthodologique pour la résolution des évènements indésirables graves (EIG).
• Organiser et soutenir les activités de la cellule matériovigilance.

Profil recherché

• Détention d'un CFC de commerce ou diplôme équivalent, complété par une maturité professionnelle.
• Minimum deux ans d'expérience dans le secteur hospitalier.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les logiciels spécifiques au poste.
• Connaissances de base en processus qualité et amélioration continue.
• Notions générales sur les dispositifs médicaux, incluant normes et réglementation.
• Qualités d'organisation, de rigueur, d'autonomie et de structuration.
• Capacité de synthèse efficace.
• Aisance relationnelle pour la communication interne et externe.

Atouts

• Expérience préalable dans une fonction similaire.
• Maîtrise de la langue anglaise.

Ce que l'entreprise offre

• Intégrer un établissement de référence national et international comptant plus de 13'000 collaborateurs.
• Rejoindre une équipe de 50 personnes au sein du Service biomédical & équipements.

À propos de l'entreprise

Les Hôpitaux Universitaires de Genève constituent un acteur majeur de la santé, reconnu pour son exigence constante, son sens du service et son engagement envers la responsabilité environnementale.

• Travail axé sur l'exigence et la rigueur professionnelle.
• Fort sens du service envers les patients et les collègues.
• Engagement actif en matière de responsabilité environnementale.

Candidature

Documents à fournir:

• Lettre de motivation
• Curriculum vitae
• Copies des diplômes
• Attestations
• Certificats de travail