Assistenz Direktion Technologie und Innovation

Die Inselgruppe sucht eine Assistenz Direktion Technologie und Innovation in Bern. Die Stelle umfasst die operative Unterstützung des Leitungsgremiums, die Koordination von Terminen und Events sowie administrative Aufgaben in einem modernen, hybriden Arbeitsumfeld.

In dieser Position unterstützen Sie das Leitungsgremium der Direktion Technologie und Innovation bei der täglichen Arbeit. Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für verschiedene administrative und organisatorische Anliegen und sorgen dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren.

Aufgaben

• Das Leitungsgremium bei der täglichen operativen Arbeit unterstützen
• Als erste Kontaktstelle für diverse Anfragen dienen, etwa zu Terminen, Reisen, Beschaffung oder Protokollierung
• Termine, Veranstaltungen und Tagungen planen, koordinieren und durchführen
• Sitzungen und Gremienläufe vorbereiten und nachbereiten
• Bei kleineren Projekten zur Weiterentwicklung der Organisation mitwirken
• Informationsplattformen wie das Intranet oder die Website pflegen
• Bei internen und externen Marketing- und Kommunikationsmassnahmen unterstützen

Anforderungen

• Komplexe Informationen verständlich und zielgruppengerecht aufbereiten können
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) mit Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und Freude an administrativen Tätigkeiten
• Selbstständige Arbeitsweise mit einem guten Überblick über laufende Aufgaben
• Ausgeprägtes Organisationstalent und vernetztes Denken zur Priorisierung von Aufgaben
• Hohe Motivation, Begeisterungsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in interdisziplinären Teams

Was das Unternehmen bietet

• Offene und transparente Führungskultur, die neue Ideen und Ansätze fördert
• Die Chance, den Übergang von Projekten in den Regelbetrieb aktiv mitzugestalten
• Moderne Arbeitsumgebung im Zentrum von Bern mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit einer offenen Du-Kultur im Informatikbereich

Über das Unternehmen

Die Inselgruppe betreibt das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz. Dazu gehören das Inselspital, das Universitätsspital Bern, die Spitälern in Riggisberg, Aarberg und Belp sowie das Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi. Das Angebot reicht von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11'000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass Patient:innen nach den neuesten medizinischen Entwicklungen behandelt werden.

• Grösstes medizinisches Vollversorgungssystem der Schweiz
• Über 11'000 Mitarbeitende aus 102 Nationen
• Behandlung gemäss neuesten medizinischen Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten