Assistent:in Standortleitung

Die Inselgruppe sucht eine:n Assistent:in der Standortleitung in Riggisberg zur Unterstützung des Managements, der Koordination von Meetings und der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebsablaufs.

In dieser Position fungieren Sie als zentrale Anlaufstelle für verschiedene Anfragen und unterstützen die Standortleitung bei der täglichen Führung. Ihr Hauptaugenmerk liegt darauf, den operativen Ablauf am Standort zu gewährleisten, Meetings zu koordinieren und für eine effiziente Kommunikation zu sorgen.

Aufgaben

• Die Standortleitung bei der täglichen Arbeit unterstützen und Besprechungen organisieren.
• Als erste Ansprechperson für diverse Anfragen dienen und für einen störungsfreien Betrieb sorgen.
• Veranstaltungen planen, organisieren und koordinieren.
• An internen und externen Marketing- sowie Kommunikationsmaßnahmen mitwirken.
• Die Pflege und Aktualisierung von Informationsplattformen wie dem Intranet und der Website übernehmen.

Anforderungen

• Sie schätzen administrative Tätigkeiten und verfügen über sichere Kenntnisse in gängigen Office-Programmen.
• Arbeiten Sie selbstständig, strukturiert und behalten Sie auch in stressigen Situationen den Überblick, um Prioritäten zu setzen.
• Bringen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und vernetztes Denken mit.
• Sind motiviert, engagiert und begeistert von der Arbeit in interdisziplinären Teams.

Was das Unternehmen bietet

• Eine offene, wertschätzende und transparente Führungskultur, in der Ihre Meinung zählt.
• Ein kollegiales, teamorientates Arbeitsumfeld mit einer gelebten, informellen Du-Kultur.
• Möglichkeiten zur individuellen Weiterentwicklung und Förderung Ihrer Stärken.
• Die Sicherheit und Stabilität eines etablierten, großen Unternehmens.

Über das Unternehmen

Das Krankenhaus verbindet persönliche, hochwertige Medizin mit einem familiären Ambiente. Kurze Entscheidungswege und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit prägen den Alltag. Humanität, Respekt und individuelle Fürsorge stehen sowohl für Patient:innen als auch für Mitarbeiter:innen im Mittelpunkt.

• Kombination aus hochwertiger Medizin und familiärer Atmosphäre.
• Kurze Wege und enge Zusammenarbeit über Abteilungen hinweg.
• Fokus auf Menschlichkeit und respektvollen Umgang.