Associate Documentation Manager

Medartis AG sucht einen Associate Documentation Manager in Basel, der für die Qualität und Compliance von Produkt- und Marketingdokumentationen im medizinischen Bereich sorgt.

In dieser Position unterstützt Sie das Team für Marketing und Medical Education in Basel dabei, die Dokumentation auf höchstem Qualitäts- und Compliance-Niveau zu halten. Ein zentrales Ziel ist die kontinuierliche Digitalisierung und Optimierung der damit verbundenen Prozesse.

Aufgaben

• Begleitung der globalen Produkt- und Marketingdokumentation über den gesamten Lebenszyklus hinweg.
• Pflege der Dokumentenmanagementsysteme, Datenbanken und Ablagesysteme, um Vollständigkeit, Rückverfolgbarkeit und Aktualität sicherzustellen.
• Überarbeitung von Dokumenten hinsichtlich Klarheit, Konsistenz, Sprache, Layout sowie Einhaltung regulatorischer Vorgaben und Corporate-Design-Richtlinien.
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Marketing, Medical Affairs, Regulatory Affairs und weiteren internen Stakeholdern für zeitnahe und hochwertige Ergebnisse.
• Erstellung und Pflege von Bestellinformationen und Produktkatalogen sowie Kommunikation von dokumentationsrelevanten Änderungen.
• Koordinierung der gedruckten Dokumentation, einschließlich Druckaufträgen und Lagerverwaltung.
• Aktiver Beitrag zur Digitalisierung und stetigen Verbesserung von Dokumentationsprozessen, Systemen und Workflows.
• Sicherstellung der Einhaltung interner Qualitätsstandards und regulatorischer Anforderungen im Dokumentenmanagement.

Anforderungen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung mit weiterführender Qualifikation in Marketing, Kommunikation, technischer Dokumentation oder einem ähnlichen Bereich.
• Zwei bis fünf Jahre Berufserfahrung in der Medizintechnik, der Pharmaindustrie oder einem vergleichbaren regulierten Umfeld.
• Praktische Erfahrung in technischer Dokumentation, Dokumentenmanagement oder regulatorischen Dokumentationsprozessen.
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen und sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office 365.
• Analytisches Denkvermögen, eigenständige, lösungsorientierte und gut organisierte Arbeitsweise.
• Teamorientierte Persönlichkeit mit starken Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Kenntnisse in Adobe Acrobat, InDesign oder PLM-Systemen.
• Zusätzliche Sprachkenntnisse.

Was das Unternehmen bietet

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohen Qualitätsansprüchen.
• Umfassende soziale Leistungen.

Über das Unternehmen

Medartis AG gehört zu den führenden Herstellern von Medizinprodukten für die Osteosynthese im Bereich der Gesichts- und Extremitätenchirurgie. Das Unternehmen ist international aufgestellt und wächst stetig. Der Fokus liegt auf dem Patientenwohl, indem Chirurgen und OP-Personal mit innovativen Titanimplantaten, Instrumenten und erstklassigem Service versorgt werden.

• Führende Position in der Medizintechnik für Osteosynthese.
• Patientenorientierung durch innovative Implantate und Instrumente.
• Internationaler und wachsender Unternehmenskontext.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Online application