Bid Manager Junior (Stage ou Premier Emploi)

Swordservices recherche un Bid Manager Junior pour renforcer son équipe commerciale en Suisse. Ce poste, basé à Renens, Eysins ou Plan-les-Ouates, s'adresse aux jeunes diplômés souhaitant évoluer dans un environnement international et dynamique.

Ce rôle s'inscrit au sein de l'équipe Bid Management et vise à soutenir le développement commercial de Swordservices en Suisse. Le titulaire contribuera à la réponse aux appels d'offres et garantira la qualité des dossiers soumis, dans un cadre de travail international et dynamique.

Responsabilités

• Qualifier les nouvelles demandes en français, anglais ou allemand.
• Analyser les opportunités et les transmettre aux équipes internes.
• Aider à l'organisation des réunions de décision GO/NOGO.
• Suivre les étapes de préparation avec les équipes internes.
• Contribuer à la rédaction de certaines parties du contenu (technique, administratif, commercial).
• Participer à l'organisation des dossiers de réponse et coordonner les rôles.
• Aider à consolider les documents finaux, les relire et les soumettre.
• Participer à la mise à jour des supports de réponse et du contenu : présentation, méthodologie, profils.
• Aider à maintenir le référentiel et la base de connaissances sur SharePoint Online.
• Collaborer à la mesure de la performance et à l'amélioration des outils de reporting sous Power BI.
• Préparer les dossiers de certification.
• Formaliser et piloter le plan d'action au niveau local et du groupe.
• Assurer la validation et la soumission des dossiers de certification.

Profil recherché

• Master en gestion, commerce, communication ou équivalent.
• Français courant.
• Bonne maîtrise de l'allemand et de l'anglais.
• Excellentes capacités d'analyse et de synthèse.
• Compétences en rédaction en français, allemand et anglais.
• Dynamisme, rigueur et envie d'apprendre.
• Aise avec les outils Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, etc.).
• Attention au détail et amour pour le travail bien fait.

Atouts

• Stage ou première expérience appréciée.

À propos de l'entreprise

Swordservices développe ses activités avec des clients suisses et internationaux. L'entreprise offre un environnement de travail dynamique et international, propice à l'évolution des jeunes diplômés et des débutants de carrière.

• Croissance des activités avec des clients suisses et internationaux.
• Environnement de travail dynamique et international.