Chargé de projets PMO (H/F)

ROLEX SA recherche un Chargé de projets PMO senior basé à Genève. Ce poste, rattaché à la division Achats, Soutien & Infrastructures, vise à piloter et accompagner un portefeuille de projets inter-départements.

Rattaché à la division Achats, Soutien & Infrastructures, ce rôle a pour mission principale de suivre et de soutenir un portefeuille de projets. Le Chargé de projets PMO veille à ce que les méthodologies soient respectées et que les projets avancent selon les objectifs fixés, en coordonnant les différentes parties prenantes et en assurant un reporting rigoureux.

Responsabilités

• Appliquer les méthodologies et techniques de gestion de projet établies par le PMO.
• Valider la mise en place de tous les éléments nécessaires au lancement du projet et s'assurer de l'accord du Sponsor avant toute exécution.
• Contribuer à l'atteinte des objectifs fixés pour chaque initiative.
• Définir et monitorer les indicateurs clés (coûts, délais, risques, ressources, communication, etc.).
• Gérer le planning consolidé, identifier le chemin critique et suivre les jalons majeurs.
• S'assurer que chaque livrable dispose d'un responsable désigné.
• Impliquer les départements, lignes métier et parties prenantes dès le démarrage du projet.
• Coordonner les membres de l'équipe projet et assurer leur information régulière.
• Piloter les activités de reporting et de communication liées au projet.
• Signaler au COPIL et au CODIR les écarts significatifs et proposer des solutions de rattrapage.
• Préparer et co-animer les réunions du COPIL et du CODIR.
• Réaliser et archiver le bilan de clôture du projet.
• Conseiller et coacher les responsables de projet sur les bonnes pratiques de gestion.
• Veiller à l'allocation optimale des ressources et au bon déroulement des projets.
• Favoriser la motivation et l'engagement des équipes.
• Garantir une gestion documentaire rigoureuse des projets.

Profil recherché

• Un diplôme universitaire est apprécié.
• Plus de 5 ans d'expérience réussie en gestion de projets inter-départements.
• Une certification en gestion de projet (PMP, PSM I, PRINCE2 Practitioner ou équivalent) est requise.
• Une maîtrise approfondie des pratiques et outils modernes de gestion de projet.
• De solides compétences en organisation et planification.
• Une maîtrise avancée des outils informatiques pour le reporting, notamment PowerPoint et Excel.
• D'excellentes capacités de communication écrite et orale.
• De l'entregent, de l'assertivité et de la flexibilité dans les relations avec les parties prenantes.

Ce que l'entreprise offre

• Un environnement de travail stimulant.
• D'excellentes conditions de travail.
• Des prestations sociales de premier ordre.

Candidature

Documents à fournir:

• lettre de motivation
• certificats
• diplômes