Chef de projet organisation – Hôpitaux

Antaes recherche un chef de projet senior pour piloter un programme de réaménagement hospitalier à Petit-Lancy. Poste fixe en présentiel, exigeant une solide expérience en gestion de projet complexe et en optimisation d'espaces.

Le candidat rejoindra une cheffe de projet pour diriger un vaste programme de réorganisation et d'optimisation des surfaces sur un important site hospitalier. L'objectif principal est de coordonner les travaux de rafraîchissement et les réaménagements tout en accompagnant les équipes dans cette transformation.

Responsabilités

• Assurer le pilotage opérationnel du projet et préparer les réunions de comité de pilotage (COPIL), y compris la rédaction des comptes rendus et des bilans.
• Élaborer et suivre le planning d'exécution (diagramme de Gantt), coordonner les interventions des corps de métier et superviser les travaux de rafraîchissement.
• Analyser les besoins des équipes pour définir les plans d'aménagement et d'optimisation des espaces.
• Contrôler le budget alloué aux meubles, aux travaux et aux équipements.
• Rédiger et actualiser les documents de gestion de projet : matrice RACI/RIDA, registre des risques, inventaires mobilier et IT, et plans d'affectation.
• Réaliser le bilan final du projet et capitaliser sur les retours d'expérience (RETEX).

Profil recherché

• Justifier d'au moins 10 ans d'expérience en gestion de projets complexes et en accompagnement du changement.
• Maîtriser les outils de pilotage tels que MS Project, les matrices de risques, la méthode RIDA et le suivi comptable.
• Posséder des connaissances en optimisation d'espaces de travail et une bonne compréhension des enjeux organisationnels.
• Faire preuve d'une forte capacité d'analyse, d'une rigueur documentaire et d'une maîtrise des outils de planification.
• Démontrer de l'aisance relationnelle et une capacité à gérer des situations sensibles.
• Être autonome et faire preuve de force de proposition.
• Avoir déjà travaillé en Suisse romande.
• Avoir une expérience préalable dans un environnement hospitalier.
• Parler couramment français et anglais.

Ce que l'entreprise offre

• Intégrer une équipe dynamique fonctionnant avec un esprit start-up.
• Bénéficier d'un accompagnement humain et d'un suivi personnalisé pour l'évolution de sa carrière.
• Relever des défis qui permettent de développer son réseau professionnel.
• Participer à divers événements tels que des team buildings, des meet-ups, des workshops et un Winter Event.
• Travailler dans une entreprise certifiée @HappyAtWork et dotée d'une politique RSE engagée (médaille d'or Ecovadis 2023).

À propos de l'entreprise

Antaes est une société suisse de conseil en management et technologie, classée parmi les 15 meilleures entreprises de conseil du pays. Avec plus de 300 ingénieurs expérimentés, l'entreprise intervient en Suisse, à Singapour, à Hong-Kong et en France, en accompagnant des clients suisses et internationaux dans des domaines tels que le conseil en organisation, l'ingénierie industrielle et le management des systèmes d'information.

• Culture d'entreprise dynamique avec un esprit start-up.
• Engagement fort en matière de RSE, récompensé par la médaille d'or Ecovadis 2023.
• Certification @HappyAtWork.
• Événements réguliers pour favoriser la cohésion d'équipe (team building, meet-ups, workshops, Winter Event).