Coordinateur de Paie - Impôt Source / Payroll - Source Tax Coordinator 80-100% (h/f/d)

Coordinateur de Paie (80-100%) basé à Lausanne. Ce poste hybride et junior mêle gestion des salaires, impôts à la source et analyse de données au sein de l'entreprise Adecco.

Ce poste hybride s'adresse à un profil analytique et curieux qui souhaite évoluer à l'intersection entre la gestion des salaires, les impôts à la source et l'analyse de données. Vous intégrerez une équipe collaborative, participerez aux opérations de paie et au suivi des impôts à la source, tout en contribuant à l'optimisation, l'automatisation et la digitalisation des processus.

Responsabilités

• Gérer le traitement des salaires en respectant les conventions collectives de travail (CCT) et les avances.
• Effectuer les paiements salariaux et la comptabilisation hebdomadaire.
• Traiter les corrections demandées par les succursales.
• Suivre les dossiers de l’Office des poursuites.
• Gérer les lettres de fin de missions.
• Soumettre et suivre les dossiers auprès de la société de recouvrement.
• Gérer les impôts à la source pour tout le personnel concerné.
• Servir de personne de contact pour les administrations fiscales.
• Corriger les barèmes et adapter les situations des personnes soumises à l'impôt.
• Traiter les décisions de taxation et gérer les factures des cantons.
• Transmettre mensuellement les impôts à la source via Swissdec.
• Réconcilier les comptes dans la comptabilité générale.
• Conseiller et soutenir les succursales sur les questions d'impôts à la source.
• Mettre à jour la documentation et les procédures.
• Traiter les Attestations de Résidence Fiscale (ARF).
• Développer et maintenir des reportings et dashboards.
• Automatiser des tâches et améliorer les processus.
• Contribuer à la digitalisation et à l'amélioration continue des outils et workflows.
• Participer à la structuration et à la qualité des données.

Profil recherché

• Formation d'employé de commerce (CFC) ou équivalent.
• Très bonne maîtrise d'Excel (indispensable).
• Excellente maîtrise du français.

Atouts

• Première expérience en environnement administratif, financier, fiduciaire ou RH.
• Intérêt marqué pour la paie et/ou impôts à la source avec volonté de monter en compétence.
• Connaissances en Power BI ou outils de data visualisation.
• Notions ou fort intérêt pour Python, automatisation ou outils data.
• Appétence pour les systèmes, les données et l'optimisation des processus.
• Maîtrise d'une autre langue constitue un atout.
• Esprit analytique, rigueur et sens du détail.
• Curiosité, autonomie et capacité à apprendre rapidement.
• Bon relationnel et orientation solution.
• Capacité à travailler dans un environnement dynamique, collaboratif et en évolution.

Ce que l'entreprise offre

• Lieu de travail moderne, bien situé, café et thé offerts.
• Intégration personnalisée avec un collègue dédié.
• Large éventail de formations disponibles en ligne et en présentiel.
• Attention au bien-être physique, mental et social.
• Culture inclusive avec événements réguliers.
• Rémunération compétitive et programme de bonus basé sur la performance.
• Prestations sociales attractives incluant caisse de pension et assurances complémentaires.
• 5 semaines de vacances au minimum.
• Le jour de votre anniversaire est offert comme jour de congé.
• Plateforme d'avantages pour les employés : sport, voyages, mode, technologie, etc.
• Un voyage pour donner le meilleur de soi-même.

À propos de l'entreprise

L'entreprise Adecco favorise une culture inclusive et collaborative, ponctuée d'événements réguliers pour renforcer les liens au sein de l'équipe.

• Équipe collaborative.
• Culture inclusive avec événements réguliers.