Documentation Manager (a) (80 -100%) für Engineering Services

Bachem sucht einen Documentation Manager (a) (80-100%) in Bubendorf. Die Position unterstützt das Engineering Services Team bei der GMP-konformen Verwaltung technischer Dokumente und fördert Innovationen.

Als Teil des Engineering Services Teams trägt diese Rolle zur Unterstützung des organischen Wachstums des Unternehmens bei. Ein zentrales Ziel ist es, Innovationsprozesse innerhalb der Firma voranzutreiben und sicherzustellen, dass alle technischen Abläufe effizient und compliant gestaltet sind.

Aufgaben

• Sicherstellung der GMP-konformen, effizienten Ablage und Verwaltung von Projekt- und Inventardokumenten für Produktions- und Infrastrukturanlagen sowie Gebäudeunterlagen (sowohl papierbasiert als auch digital).
• Prüfung der Dokumente auf Richtigkeit, Vollständigkeit und gegebenenfalls auf Einhaltung der GMP-Vorgaben.
• Zusammenarbeit im Projektteam (Matrixorganisation) und Unterstützung bei der Beschaffung oder Erstellung von Dokumenten und Dienstleistungen, wie etwa externen Kalibrierungen.
• Schnelle Bereitstellung von Dokumenten für das Engineering Department während behördlicher und Kunden-Audits.
• Ständige Verbesserung der Dokumentenablage und der Prozesse durch fortlaufende Wartung und Aktualisierung.
• Nutzung eines elektronischen Dokumentenmanagementsystems als Key User.

Anforderungen

• Technische oder naturwissenschaftliche Grundausbildung.
• Erfahrung im Dokumentenmanagement, insbesondere im Umgang mit technischen Dokumenten und Zertifikaten (z. B. FDA, ATEX).
• Berufserfahrung in einem regulierten Umfeld, idealerweise im GMP-Bereich.
• Sichere Kenntnisse in der MS-Office-Suite, insbesondere in Excel.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Praktische Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen.

Was das Unternehmen bietet

• Dynamisches und stark wachsendes Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur internen Weiterbildung und Schulung.
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Möglichkeit und der Option, zusätzliche Urlaubstage bei reduzierter Arbeitslast zu nehmen.
• Eigenes Kinderkrippe auf dem Bachem Campus Bubendorf.
• Übernahme von 60 % der Pensionskassenbeiträge durch die Bachem AG sowie die Möglichkeit zur freiwilligen Altersvorsorge über den Sparplan des Unternehmens.
• Zugang zu Rabattplattformen mit Ermäßigungen bei externen Partnern.
• Frische, gesunde und vielfältige Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant.
• Vielfältige kostenlose Sportaktivitäten auf dem Bachem Campus.

Über das Unternehmen

Das Unternehmen Bachem befindet sich in einer Phase kontinuierlichen organischen Wachstums. Innovation wird dabei als ein zentraler Wert verstanden und aktiv vorangetrieben, um die langfristige Entwicklung und Exzellenz im Engineering Services Bereich zu sichern.

• Fokus auf kontinuierliches, organisches Wachstum.
• Starker Stellenwert von Innovation in der Unternehmenskultur.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Complete application documents