E-Business Coordinator

Lyreco Switzerland AG sucht einen E-Business Coordinator in Dietikon. Die Rolle umfasst EDI-Projektmanagement, Katalogimplementierung und technischen Support im B2B-Umfeld.

Das Unternehmen sucht eine Fachkraft, die technische und organisatorische Aspekte der digitalen Geschäftsprozesse steuert. Der Fokus liegt auf der Implementierung von EDI-Lösungen, der Pflege von Produktkatalogen sowie der Sicherstellung eines reibungslosen technischen Supports für alle eBusiness-Bereiche.

Aufgaben

• Leitung von eBusiness-Projekten von der Planung über die Dokumentation bis hin zur Abnahme und Kundenkommunikation.
• Koordinierung und Dokumentation von Projekten im Bereich E-Portale, elektronische Bestellungen und Rechnungen.
• Beratung von Kunden zu eProcurement-Lösungen wie ARIBA, Coupa oder PostFinance.
• Aufbau, Wartung und Testing elektronischer Schnittstellen sowie Datenmapping zwischen Kunden und Lyreco.
• Erstellung und Pflege statischer Produktkataloge in verschiedenen Formaten wie CSV, XML oder Excel.
• Einrichtung und Verwaltung dynamischer Kataloge, insbesondere Punch-Out-Lösungen.
• Vermittlung von Weiterentwicklungen im EDI-Bereich an interne Stakeholder.
• Unterstützung der Group IT bei der Optimierung von Prozessen und EDI-Systemen.
• Schulung und Begleitung der Vertriebsmitarbeitenden bei eBusiness-Themen.
• Abwicklung administrativer Aufgaben im eBusiness-Kontext, etwa die Rechnungskontierung.

Anforderungen

• Abgeschlossene technische Ausbildung.
• Umfassende Erfahrung in der Definition von EDI-Schnittstellen (z. B. cXML, EDIFACT, iDoc) für Bestellungen und Rechnungen.
• Nachgewiesene Praxis im Projektmanagement.
• Technisches Verständnis für Internetprotokolle wie AS2, HTTPS und SMTP.
• Sichere Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel (Pivot, VBA) und IBM Notes.
• Analytisches Denkvermögen und Verständnis für komplexe Geschäftsprozesse.
• Starke Kommunikationsfähigkeiten, Kunden- und Teamorientierung sowie Selbstständigkeit.
• Muttersprache Deutsch.
• Fließende Englischkenntnisse.

Von Vorteil

• Erfahrung mit RPA-Automatisierungstools wie Power Apps oder Power Automate.
• Kenntnisse in Französisch.

Was das Unternehmen bietet

• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit wertschätzender Kultur und flachen Hierarchien.
• Fünf Wochen Urlaub pro Jahr, für Mitarbeitende über 50 Jahren sechs Wochen.
• Finanzielle Unterstützung für die persönliche Weiterbildung und berufliche Entwicklung.
• Regelmäßige Feiern für Erfolge durch Partys und Apéros.
• Kurze Entscheidungswege und eine anpackende Mentalität im Team.
• Vielfältige zusätzliche Benefits.

Über das Unternehmen

Lyreco ist der europäische Marktführer und weltweit der drittgrößte Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für den Arbeitsplatz im B2B-Sektor. Das internationale Netzwerk erstreckt sich auf 42 Länder und vier Kontinente. In der Schweiz unterstützen über 550 Mitarbeitende Kunden dabei, ihren Arbeitsalltag zu vereinfachen. Die Unternehmenskultur wird durch Perfektion, Leidenschaft, Respekt und Agilität geprägt.

• Werte wie Perfektion, Leidenschaft, Respekt und Agilität sind zentral.
• Familiäres Umfeld mit per-Du-Kultur und kurzen Wegen.
• Internationale Präsenz mit starkem lokalen Engagement in der Schweiz.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• CV