Einkauf und Kreditoren Spezialist:in mit Stv. Teamleitung

Das Unternehmen sucht eine:n Einkaufs- und Kreditorenspezialist:in mit Stv. Teamleitung in Bern. Die Rolle umfasst die Optimierung des administrativen Einkaufs, die Rechnungsdigitalisierung und die Mitarbeit an SAP-S/4Hana-Projekten.

In dieser Position gestalten Sie das Tagesgeschäft im administrativen Einkauf und treiben die Rechnungsdigitalisierung voran. Sie entwickeln die Shared-Service-Organisation Finanzen weiter und sind als Mitglied des Leitungsteams für die strategische Ausrichtung sowie die operative Umsetzung verantwortlich.

Aufgaben

• Prozesse im administrativen Einkauf und im Rechnungseingang weiterentwickeln und Massnahmen zur Effizienzsteigerung umsetzen
• Fachabteilungen bei der Anpassung von Abläufen und der Automatisierung unterstützen
• Regelmässigen Austausch mit internen Ansprechpartnern, Auftraggebern und Lieferanten pflegen
• Am SAP-S/4Hana-Einführungsprojekt mitwirken (Common Core, Entwicklung und Dokumentation neuer Funktionen, Schulungen, Parallelbetrieb)
• Wichtige Leistungskennzahlen (KPIs) im Reporting-System überwachen und steuern
• Umfassende Analysen für das Management und die Fachbereiche erstellen sowie fundierte Empfehlungen ableiten
• Sicherstellen, dass Methoden, Tools und die Bereichsstrategie zielgerichtet ausgewählt und umgesetzt werden
• Gelegentlich am operativen Tagesgeschäft mitarbeiten

Anforderungen

• Neugierige und wissensdurstige Persönlichkeit mit präziser und durchdachter Arbeitsweise
• Eigenständige und effiziente Ausführung von Tätigkeiten innerhalb eines vorgegebenen Rahmens
• Hoher Qualitätsanspruch und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Innovative:r Lenker:in mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen sowie ausgeprägter Dienstleistungsorientierung
• Motivation zur Weiterentwicklung von Team und Organisation durch offene Feedback- und Fehlerkultur
• Hohe Affinität für Prozesse, Systeme und neue Technologien (RPA, KI, ML)
• Gute SAP-Kenntnisse (SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul)
• Erste Berufserfahrungen in relevanten Bereichen wie Finanzen und/oder Einkauf
• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft/Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting oder Einkaufswesen
• Erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden
• Deutsch als Muttersprache
• Gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache

Was das Unternehmen bietet

• Faires und fortschrittliches Lohnsystem mit aktivem Einsatz für Lohngleichheit
• Transparent einsehbare detaillierte Informationen zum Lohnsystem
• Stelle befindet sich im Anforderungsniveau I, Regionalzulage Stufe 1

Über das Unternehmen

Das motivierte Team der SBB Cargo verantwortet den administrativen Einkauf und die Rechnungsdigitalisierung. Die Arbeit orientiert sich am bestehenden Operational Excellence Framework, wobei Teamwork als Schlüssel zum Erfolg gilt. Das Arbeitsklima wird als motivierend beschrieben.

• Motiviertes Team, das den administrativen Einkauf sowie die Rechnungsdigitalisierung der SBB verantwortet
• Anlehnung an das bestehende Operational Excellence Framework
• Teamwork ist der Schlüssel zum Erfolg
• Motivierendes Arbeitsklima