Fachspezialist/-in Wahlen und Abstimmungen 50–60 %

Die Gemeinde Riehen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Fachspezialisten für Wahlen und Abstimmungen (50–60 %). Die Position ist Teil der Abteilung Politik und Präsidiales.

In dieser Rolle plant, leitet und wertet die Fachperson politische Urnengänge sowie Abstimmungen aus. Die Position ist fest in der Abteilung Politik und Präsidiales verankert und sorgt für eine reibungslose Abwicklung der wahlrechtlichen Prozesse.

Aufgaben

• Terminplanung und Koordination von Wahlen und Abstimmungen
• Durchführung der notwendigen Vorarbeiten für die Urnengänge
• Steuerung des Wahlbüros in Zusammenarbeit mit Verwaltungsmitarbeitenden und weiteren Helfern
• Aufbereitung und Veröffentlichung der Wahlergebnisse in Absprache mit der Kommunikationsabteilung
• Gegenseitige Unterstützung im Team Politik und Präsidiales sowie Übernahme von Ferienvertretungen
• Mitwirkung an internen Projekten und Übernahme zusätzlicher Aufgaben nach Bedarf

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder ein gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Position mit hoher Verantwortung, vorzugsweise im öffentlichen Sektor
• Ausgeprägte organisatorische Talente sowie eine strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude am Austausch mit verschiedenen Zielgruppen
• Sichere Anwendung gängiger IT-Programme
• Fließende und stilistisch einwandfreie schriftliche Deutschkenntnisse
• Selbstständige, verantwortungsvolle und teamfähige Persönlichkeit
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit bei Urnengängen, typischerweise viermal im Jahr

Was das Unternehmen bietet

• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Vielseitige, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit
• Spannende Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachstellen innerhalb der Verwaltung
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse und Projekte aktiv mitzuentwickeln
• Engagiertes und motiviertes Team
• Arbeitsort im Stadthaus von Bülach mit der Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Homeoffice zu arbeiten

Über das Unternehmen

Die Gemeinde Riehen legt Wert auf eine spannende Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachstellen innerhalb der Verwaltung.

• Spannende Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachstellen innerhalb der Verwaltung