Fachspezialist/-in Wahlen und Abstimmungen 50–60 %

Die Stadt Bülach sucht einen Fachspezialisten für Wahlen und Abstimmungen (50–60 %). Die Rolle umfasst die Planung, Koordination und Nachbereitung von Urnengängen sowie die Unterstützung der Abteilung Politik und Präsidiales.

In der Abteilung Politik und Präsidiales der Stadt Bülach liegt der Fokus auf der reibungslosen Organisation von Wahlen und Abstimmungen sowie der Bearbeitung von Stadtratsgeschäften. Diese Position trägt dazu bei, dass diese komplexen Prozesse termingerecht und präzise ablaufen, wobei die Mitarbeitenden eng mit der Kommunikation und anderen Verwaltungsstellen zusammenarbeiten.

Aufgaben

• Terminplanung und scheduling für alle anstehenden Wahlen und Abstimmungen
• Durchführung und Vorbereitung der notwendigen Wahlvorverfahren
• Koordinierung des Wahlbüros mit Verwaltungsmitarbeitenden und weiteren Wahlmitarbeitenden
• Nachbereitung und Publikation der Ergebnisse in Zusammenarbeit mit der Kommunikation
• Gegenseitige Unterstützung innerhalb der Abteilung Politik und Präsidiales sowie gegenseitige Ferienvertretungen
• Mitarbeit in Projekten und Übernahme zusätzlicher Aufgaben je nach Bedarf
• Bereitschaft zu Wochenendarbeit im Rahmen von Wahl- und Abstimmungsterminen, in der Regel viermal jährlich

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit hoher Sachverantwortung, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Gute IT- Anwenderkenntnisse
• Stilsichere schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit

Was das Unternehmen bietet

• attraktive Anstellungsbedingungen und vielseitige Lohnnebenleistungen
• eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
• Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse und Projekte aktiv mitzuentwickeln
• ein engagiertes und motiviertes Team
• ein Arbeitsort im Stadthaus von Bülach und die Möglichkeit, einen Teil des Pensums im Homeoffice zu arbeiten

Über das Unternehmen

Die Stadt Bülach pflegt eine Verwaltungskultur, in welcher die Kundenorientierung und die Wertschätzung der Mitarbeitenden im Zentrum stehen.

• Kundenorientierung und Wertschätzung der Mitarbeitenden stehen im Zentrum der Verwaltungskultur.