Sachbearbeiter/in Präsidialabteilung 80-100%

Die Gemeindeverwaltung Urdorf sucht eine Sachbearbeiterin oder einen Sachbearbeiter für die Präsidialabteilung (80-100%). Die Stelle umfasst die Unterstützung des Gemeinderatssekretariats, die Organisation von Sitzungen und Abstimmungen sowie administrative Aufgaben.

Die Position ist eine vielseitige Funktion mit Fokus auf Organisation, Koordination und Kommunikation. Sie befindet sich im Zentrum des politischen Geschehens und fungiert als Drehscheibe zwischen Abstimmungen, Gemeinderat und Verwaltung.

Aufgaben

• Das Gemeinderatssekretariat leiten und den Gemeindeschreiber, die Vize-Gemeindeschreiberin sowie das Gemeindepräsidium in administrativen und koordinativen Belangen unterstützen.
• Sitzungen des Gemeinderats und der Geschäftsleitung sorgfältig vor- und nachbereiten.
• Die Gemeindeversammlungen organisieren und den Ablauf von Abstimmungen und Wahlen koordinieren.
• Die Präsidialabteilung in administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben unterstützen.
• Im Stellvertretungsfall, insbesondere bei Abwesenheiten der Teamkollegin, die Bearbeitung von Einbürgerungsgesuchen übernehmen.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in einer Gemeindeverwaltung oder in vergleichbaren Aufgabenbereichen.
• Organisationstalent mit ausgeprägten kommunikativen Fähigkeiten (mündlich und schriftlich gewandt, klar formulieren, Gespür für den richtigen Ton).
• Sichere Beherrschung der gängigen EDV-Programme und routinierte Arbeit mit digitalen Arbeitsmitteln.
• Offene und hilfsbereite Persönlichkeit, die aktiv zu einer positiven Arbeitskultur beiträgt.

Was das Unternehmen bietet

• Verantwortungsvolle und sinnstiftende Stelle in einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld.
• Hohe Selbstständigkeit und Eigenverantwortung.
• Grosszügige Arbeitgeberleistungen.
• Kultur geprägt von Professionalität, Wertschätzung, Lösungsorientierung und Dialog.

Über das Unternehmen

Die Gemeinde Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde im Limmattal. Die Verwaltung und Betriebe erbringen Dienstleistungen von hoher Qualität für die Einwohner und Unternehmen.

• Die Gemeinde Urdorf ist eine attraktive Wohn- und Arbeitsgemeinde im Limmattal.
• Die Verwaltung und Betriebe erbringen Dienstleistungen von hoher Qualität für die Einwohner und Unternehmen.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Bewerbung