Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste 60-80%

Die Stadt St.Gallen sucht eine Führungskraft für die Abteilung Zentrale Dienste. Die Rolle umfasst die Leitung eines Teams, die Verantwortung für Einbürgerungsverfahren und die Koordination von Wahlen und Abstimmungen.

Diese neu geschaffene Position dient der fachlichen und personellen Führung der Abteilung Zentrale Dienste im Bereich der Bevölkerungsdienste. Die Position fungiert als zentrale Drehscheibe für abteilungsübergreifende Aufgaben und vertritt die Dienststellenleitung.

Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung eines Teams von sechs Mitarbeitenden.
• Gesamtverantwortung für die Einbürgerungsverfahren, einschließlich rechtskonformer und kundenorientierter Abwicklung.
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft mit der Fachapplikation CMI.
• Mündliche und schriftliche Beratung sowie Betreuung von Interessentinnen und Interessenten.
• Prüfung von Gesuchen gemäss den gesetzlichen Bestimmungen des Bürgerrechts und Fällung von Entscheiden.
• Durchführung von Gesprächen mit der Kundschaft und Erstellung von Erhebungsberichten für Bürgergemeinden und Bundesbehörden.
• Abwicklung von rechtlichen Gehörsverfahren und Verfassen von Verfügungen.
• Verantwortung für die Kontrollstelle Krankenversicherung und Sicherstellung der korrekten Umsetzung gesetzlicher Vorgaben.
• Organisatorische und operative Unterstützung des Stimmbüros bei Wahlen und Abstimmungen.
• Koordinationsaufgaben, Aufbereitung und Analyse von Kennzahlen und Statistiken.
• Rolle als ICT-Koordinator der Dienststelle.

Anforderungen

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in öffentlicher Verwaltung, Recht oder Führung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung, vorzugsweise mit Bezug zum Bürgerrecht oder verwandten Rechtsgebieten.
• Führungserfahrung.
• Ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen und sichere Beurteilung komplexer Sachverhalte.
• Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse, rasche Einarbeitung in Fachapplikationen (z. B. CMI) und aktive Mitgestaltung des Einsatzes.
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeit mit hohem Qualitätsanspruch.
• Freude an Koordinations- und Schnittstellenfunktionen und Übernahme von Verantwortung.
• Souveränes Agieren und Überblick behalten in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Adressatengerechte, stilsichere und verbindliche Kommunikation sowohl intern als auch extern.

Was das Unternehmen bietet

• Flexible Arbeitszeitmodelle und familienfreundliche Zulagen zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und anderen Lebensbereichen.
• Internes Weiterbildungsprogramm für berufliche und persönliche Entwicklung.
• Arbeitsplatz im Rathaus in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.

Über das Unternehmen

Die Stadt St.Gallen legt Wert auf ein wertschätzendes Arbeitsklima, gegenseitiges Vertrauen und einen respektvollen Umgang. Sinnhafte Arbeit, Verlässlichkeit, Entfaltung und Teamgeist sind zentrale Werte. Die Stadt fördert die Work-Life-Balance.

• Wertschätzendes Arbeitsklima, gegenseitiges Vertrauen und respektvoller Umgang.
• Sinnhafte Arbeit.
• Verlässlichkeit.
• Entfaltung.
• Teamgeist.
• Work-Life-Balance.

Bewerbung

Einzureichende Unterlagen:

• Vollständiges Dossier