Gestionnaire achats de produits non médicaux pour la Centrale d'achats (CAIB)

Le CHUV recrute un Gestionnaire achats de produits non médicaux à Lausanne. Ce poste à temps partiel consiste à gérer les relations fournisseurs, traiter les commandes et optimiser les processus d'achat pour la Centrale d'achats.

Au sein de la Centrale d'achats et d'ingénierie biomédicale (CAIB), ce rôle vise à appliquer la politique d'acquisition commune au CHUV et aux Hôpitaux universitaires de Genève. L'objectif principal est de sécuriser l'approvisionnement des institutions en négociant les meilleures conditions contractuelles et commerciales disponibles sur le marché.

Responsabilités

• Traiter les commandes et les demandes provenant des services internes et des utilisateurs finaux
• Fournir un support client de qualité et répondre aux besoins opérationnels
• Servir d'interlocuteur privilégié pour les services comptables, notamment pour la validation des factures et la résolution des litiges tarifaires
• Participer à l'analyse et à la mise à jour du catalogue produits (références, normes, délais, prix)
• Coordonner les relations quotidiennes avec les prestataires et fournisseurs
• Gérer et actualiser les données relatives aux fournisseurs dans les systèmes d'information
• Lancer et gérer les procédures d'appels d'offres
• Suivre l'exécution des contrats cadres négociés par les équipes d'achats
• Piloter le portefeuille fournisseurs via des tableaux de bord et des indicateurs de performance
• Contribuer à l'amélioration continue des processus et au développement du service achats

Profil recherché

• Posséder un brevet fédéral de Spécialiste Achat et Approvisionnement ou un diplôme jugé équivalent
• Justifier d'au moins trois années d'expérience professionnelle dans le domaine des achats
• Maîtriser parfaitement le français, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Être très à l'aise avec les outils bureautiques standards
• Avoir une bonne connaissance d'un système ERP (tels que CEGID, SAP ou similaire)
• Démontrer des capacités d'analyse de données et de lecture financière liées aux achats
• Faire preuve de rigueur, d'organisation, d'écoute active et de bonnes aptitudes relationnelles et de négociation

Atouts

• Disposer de connaissances en anglais au niveau B1 minimum
• Faire preuve de force de proposition et s'investir dans une dynamique collective

Ce que l'entreprise offre

• Un package de prestations sociales de haut niveau, incluant 20 jours de congé paternité et 4 mois de congé maternité
• Une progression salariale régulière, le versement d'une treizième mensualité et 25 jours de vacances annuels
• Un budget formation d'au moins trois jours par an
• Des avantages sociaux, culturels et économiques via la plateforme H-Oxygène
• Des facilités de mobilité couvrant les transports publics, le service Mobility et les vélos électriques
• L'accès aux restaurants d'entreprise avec des tarifs réduits

À propos de l'entreprise

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) se distingue comme l'un des cinq hôpitaux universitaires suisses et figure parmi les meilleurs établissements de santé au niveau mondial.

• Appartenance à un réseau hospitalier universitaire d'excellence internationale
• Environnement de travail favorisant l'engagement collectif et la proposition d'innovations