Gestionnaire de dossiers pour la direction du Service des urgences

Le CHUV recherche un(e) gestionnaire de dossiers pour soutenir la direction du Service des urgences à Lausanne. Ce poste implique la gestion administrative des ressources humaines et le suivi des parcours professionnels.

Au sein du Service des urgences du CHUV, qui assure une prise en charge médicale, chirurgicale et psychiatrique continue, ce rôle vise à garantir la fluidité administrative. Le titulaire soutient la direction dans la gestion des effectifs, des formations et des processus de recrutement pour les médecins.

Responsabilités

• Suivre administrativement les parcours de formation, les disponibilités et les effectifs médicaux, tout en gérant les accès informatiques et les bases de données associées.
• Traiter les mesures administratives liées aux mutations du personnel, telles que les changements de taux, les transferts, les promotions ou les départs.
• Actualiser la planification des horaires dans les outils numériques dédiés.
• Rédiger et mettre à jour les procédures administratives, et apporter un soutien opérationnel à l'équipe de direction selon les besoins.

Profil recherché

• Posséder un CFC d'employé-e de commerce ou un titre équivalent.
• Avoir une bonne connaissance des processus RH, idéalement acquise dans un grand hôpital.
• Maîtriser les outils bureautiques sous Windows.
• Disposer d'un excellent niveau de français, tant à l'oral qu'à l'écrit.
• Faire preuve d'un grand sens de l'organisation, de proactivité, de flexibilité et de capacité à gérer les priorités.
• Être discret(e), polyvalent(e) et capable de travailler en équipe comme de manière autonome.

Atouts

• Avoir une connaissance des logiciels RH.
• Parler anglais et/ou allemand.

Ce que l'entreprise offre

• Prestations sociales de premier ordre.
• Congé paternité de 20 jours et congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement).
• Progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités.
• 13ème salaire et 25 jours de vacances par année.
• Avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène.
• Restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.

À propos de l'entreprise

Le CHUV est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses et joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation. L'employeur apprécie les environnements dynamiques et souhaite que les collaborateurs apprennent de nouveaux outils informatiques et évoluent au sein d'une institution en constante évolution.

• Environnement dynamique favorisant l'apprentissage de nouveaux outils informatiques.
• Évolution au sein d'une institution en constante évolution.