Gestionnaire logistique et administratif du bloc opératoire à 100%

Hirslanden Gruppe recherche un(e) Gestionnaire logistique et administratif pour son bloc opératoire à Lausanne. Ce poste de niveau intermédiaire assure la coordination des flux et le support administratif au sein de la Clinique Cecil.

Au sein du service de bloc opératoire de la Clinique Cecil, cette position vise à garantir le bon fonctionnement logistique et administratif des interventions. Le titulaire veille à la disponibilité des équipements et à la conformité des dossiers, tout en facilitant la collaboration entre les différentes équipes médicales et techniques.

Responsabilités

• S'assurer de la disponibilité des dispositifs médicaux, des implants et des consommables nécessaires aux interventions.
• Gérer les commandes, les prêts de matériel et les stocks en consignation, en lien avec la pharmacie et les fournisseurs.
• Garantir la traçabilité complète des implants et dispositifs utilisés pour chaque patient, ainsi que la conformité des documents de facturation.
• Apporter un soutien administratif aux responsables du bloc : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion documentaire et mise à jour des bases de données.
• Faciliter l'échange d'informations entre les équipes médicales, soignantes, secrétariat et logistique.
• Participer à l'amélioration continue des processus logistiques, au suivi des indicateurs de performance et aux initiatives qualité.

Profil recherché

• Détention d'un CFC de logisticien avec une expérience en logistique hospitalière ou en bloc opératoire.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à utiliser divers logiciels professionnels.
• Connaissance du gestion des dispositifs médicaux, des implants et des stocks en consignation.
• Sens de l'organisation, autonomie et gestion efficace des priorités.
• Excellentes compétences en coordination, communication et travail interprofessionnel.

Atouts

• Une connaissance du logiciel SAP est un atout.

Ce que l'entreprise offre

• Conditions de travail attractives avec des opportunités de formation continue et d'évolution de carrière.
• Différents modèles contractuels, y compris à temps partiel et des contrats flexibles pour équilibrer vie professionnelle et personnelle.
• Possibilité de prendre jusqu'à 7 semaines de vacances grâce à l'offre Congé-Plus.
• 4 jours de congé supplémentaires par an au prorata pour le personnel travaillant en uniforme.
• Avantages sociaux et autres avantages intéressants.

À propos de l'entreprise

Le groupe Hirslanden est le plus grand réseau médical de Suisse. Sa stratégie, centrée sur le soin collectif, vise à améliorer la qualité de vie de ses patients, de la naissance à la vieillesse, en offrant des soins médicaux individuels de haut niveau au sein d'une structure à taille humaine et dynamique.

• Une équipe dynamique évoluant dans une structure à taille humaine.
• Engagement envers des soins médicaux de haute qualité pour améliorer la qualité de vie des patients tout au long de leur vie.

Candidature

Documents à fournir:

• Cover letter
• Curriculum vitae
• Diploma copies
• Certificates