Gestionnaire de dossiers spécialisés – domaine judiciaire

L'État de Vaud recrute un gestionnaire de dossiers judiciaires pour le tribunal de paix de Lausanne, chargé de suivre les procédures de curatelle et d'assurer l'accueil du public.

Ce poste s'inscrit au sein du domaine judiciaire, plus précisément dans les tribunaux de paix du canton de Vaud qui traitent des affaires civiles et de la protection des adultes et des enfants. Le collaborateur ou la collaboratrice rejoindra une équipe d'environ 50 magistrats et collaborateurs basée au tribunal de paix de Lausanne.

Responsabilités

• Assumer la gestion autonome et le suivi des dossiers de curatelle, en maîtrisant les procédures et les processus métier associés.
• Analyser et traiter les étapes de procédure liées à la tenue des dossiers, en vérifiant la collecte et la conformité de l'ensemble des documents.
• Participer à l'organisation et à la planification des audiences, entretiens et consultations, en déterminant les niveaux d'urgence.
• Gérer la réception, l'acheminement et l'envoi de la correspondance diversifiée, en fixant les priorités selon les délais et les échéances légales.
• Rédiger certaines décisions sous la signature du juge ou d'une autre personne habilitée.
• Assurer l'accueil au guichet et le service téléphonique, en informant les justiciables, les avocats et les services partenaires sur les procédures, les délais et la documentation utile.

Profil recherché

• Posséder un certificat fédéral de capacité (CFC) d'employé de commerce ou un titre équivalent.
• Disposer d'au moins deux ans d'expérience professionnelle dans l'administration judiciaire, un cabinet d'avocats ou une étude notariale.
• Faire preuve d'un sens aigu du service public et d'une bonne résistance au stress.
• Maîtriser l'écrit avec une excellente orthographe et travailler de manière autonome sous la responsabilité du supérieur hiérarchique.
• Être flexible pour assurer les missions d'accueil au guichet et de service téléphonique.
• Connaître les outils informatiques courants et faire preuve de rapidité, de rigueur, de précision et de discrétion.

Ce que l'entreprise offre

• Une possibilité d'intégration dans une classe salariale inférieure si l'expérience dans l'administration judiciaire, les cabinets d'avocats ou les études notariales est jugée insuffisante lors de l'embauche.

À propos de l'entreprise

L'État de Vaud propose un environnement de travail stimulant à ses collaborateurs.

• Un cadre de travail stimulant.

Candidature

Documents à fournir:

• Extrait du registre des poursuites
• Casier judiciaire