Assistante administrative

Crit Suisse recherche une Assistante administrative pour gérer le courrier, les rendez-vous, l'archivage et soutenir les RH. Poste fixe à Lausanne.

Au sein de l'entreprise, ce rôle vise à assurer le bon fonctionnement administratif quotidien. La personne prend en charge la gestion des flux de correspondance, l'organisation des plannings et le support aux ressources humaines, tout en maintenant les bases de données à jour.

Responsabilités

• Trier et répondre au courrier entrant et sortant.
• Organiser les agendas et planifier les réunions.
• Archiver les documents et assurer leur classement.
• Gérer les stocks et l'économat.
• Contrôler et suivre les factures.
• Assister la responsable des ressources humaines dans ses tâches.
• Rédiger les contrats de travail et les documents administratifs courants.
• Actualiser les bases de données et préparer les pièces comptables.

Profil recherché

• Détention d'un CFC d'employé-e de commerce ou d'une formation équivalente.
• Maîtrise des logiciels MS Office et de l'outil Cresus.
• Au moins quatre ans d'expérience, idéalement dans un secteur technique ou une régie.
• Excellente capacité d'organisation et gestion efficace des priorités.
• Sens de l'écoute et diplomatie dans les échanges.
• Aptitude à travailler en équipe et à s'adapter à divers interlocuteurs.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Réactivité face aux imprévus.

Ce que l'entreprise offre

• Contrat à durée déterminée avec perspective d'embauche en CDI au sein de l'entreprise.