Gestionnaire de dossiers

Le CHUV recherche un(e) Gestionnaire de dossiers à temps partiel sur site à Lausanne pour soutenir l'administration du département en gestion administrative, financière et coordination des activités Ultragenda.

Ce poste vise à assister l'administrateur du département dans ses tâches quotidiennes. Le titulaire assure le support administratif lié aux ressources humaines et à la gestion du temps, participe à la gestion financière via la préparation de documents et la vérification des remboursements, et coordonne les activités liées à Ultragenda, notamment la planification des cours et la gestion des absences.

Responsabilités

• Accompagner l'administrateur du département pour les procédures RH et la gestion du temps.
• Soutenir la gestion financière en préparant les documents, les factures, les commandes et en vérifiant les demandes de remboursement.
• Coordonner les activités Ultragenda : configuration des agendas, planification des cours et gestion des blocages d'absences.

Profil recherché

• Détention d'un certificat fédéral de capacité (CFC) de collaborateur commercial ou d'un titre équivalent.
• Au moins trois années d'expérience dans un rôle administratif.
• Excellentes capacités d'organisation, sens des responsabilités et rigueur administrative.
• Proactivité, polyvalence et aisance dans un environnement en constante évolution.
• Maîtrise des outils informatiques courants et grande facilité d'adaptation aux nouveaux logiciels.
• Appréciation du travail d'équipe, de l'entraide et de la collaboration.

Ce que l'entreprise offre

• Avantages sociaux de premier ordre, incluant 20 jours de congé paternité et 4 mois de congé maternité (plus un mois supplémentaire de congé allaitement).
• Évolution salariale régulière adaptée aux responsabilités.
• Treizième mois et 25 jours de vacances par an.
• Droit à au moins trois jours de formation par an, avec accès aux offres du Centre de formation du CHUV et des centres partenaires du canton de Vaud.
• Accès facilité à l'un des 500 appartements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes déménageant en Suisse depuis l'étranger.
• Avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l'association H-Oxygène.
• Avantages dans le cadre du plan de mobilité (réductions sur les abonnements de transports publics, promotions sur les véhicules Mobility, réductions sur l'achat de vélos électriques).
• Restaurants d'entreprise de qualité hôtelière dans chaque bâtiment hospitalier avec des tarifs préférentiels.

À propos de l'entreprise

Le Centre Hospitalier Universitaire Vaudois (CHUV) est un employeur qui met l'accent sur la collaboration, l'entraide et le travail d'équipe au sein de ses équipes.

• Valorisation du travail d'équipe, de l'entraide et de la collaboration.