Head of Project Management / Senior Projektleiter

Die Xplain AG sucht in Interlaken einen Head of Project Management / Senior Projektleiter. Die Position kombiniert operative Projektleitung mit strategischer Mitgestaltung und Teamführung.

In dieser Senior-Position leitet das Unternehmen zentrale Projekte und wirkt direkt an der Unternehmensstrategie mit. Der Fokus liegt auf der operativen Führung von Schlüsselprojekten sowie der Steuerung des Projektmanagement-Teams.

Aufgaben

• Verantwortung für die Planung und Organisation von Projekten
• Zusammenstellung der Projektteams
• Festlegung von Projektzielen und Meilensteinen
• Zentrale Anlaufstelle für Kunden und Teammitglieder
• Leitung von Meetings und Besprechungen
• Führung des Projektmanagement-Teams, einschließlich Business Analysten und Kundentesting
• Klare Definition von Rollen, Aufgaben und Verantwortlichkeiten (z. B. RACI-Matrix)
• Förderung von Motivation und Engagement durch Vertrauen, Feedback und Anerkennung
• Konfliktmanagement im Team
• Laufende Kommunikation mit Team, Auftraggebern und Stakeholdern
• Moderation von Projektmeetings (Kickoff, Jour Fixe, Retrospektiven)
• Erstellung von Kommunikationsplänen (Wer? Was? Wann? Wie?)

Anforderungen

• Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in einem relevanten Bereich, z. B.: Betriebswirtschaft (BWL), Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik / Wirtschaftsinformatik
• Selbstständige, strukturierte und initiative Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse der MS-Office Palette
• Agile (Scrum, Kanban), klassisch (Wasserfall, V-Modell), hybrid
• Projektstrukturpläne, Gantt-Diagramme, Risiko- und Stakeholderanalyse
• Tools: MS Project, Jira
• Hermes Erfahrung oder Zertifizierung
• Stilsicherer Ausdruck in Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischsprachkenntnisse

Von Vorteil

• Sprachkenntnisse in Spanisch sind ein Plus aber kein Muss

Was das Unternehmen bietet

• Eine spannende Tätigkeit und die Chance, in Deinem Verantwortungsbereich selbstständig zu wirken
• Flexible Arbeitszeiten, 5+ Wochen Ferien
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem sehr interessanten und Umfeld
• Eine Chance für Wiedereinsteiger*innen

Über das Unternehmen

Die Xplain AG zeichnet sich durch eine Hands-on-Mentalität und enge Einbindung in operative Prozesse aus. Unternehmerisches Denken und bereichsübergreifendes Verständnis sind dabei zentrale Werte.

• Hands-on-Mentalität und enge Einbindung in operative Prozesse
• Unternehmerisches Denken und bereichsübergreifendes Verständnis