Import Coordinator 100%

Die Flexsis AG sucht einen Import Coordinator (100%) in Pratteln. Die Rolle umfasst die operative Abwicklung von Importtransporten, die Verwaltung von Transportdokumenten sowie die Kundenbetreuung.

In dieser Position trägt die Person die operative Verantwortung für die Bearbeitung von Importtransporten. Ein zentrales Ziel ist die Unterstützung bei der monatlichen Abschlussrechnung der Importabteilung, wobei die sichere und effiziente Abwicklung im Mittelpunkt steht.

Aufgaben

• Selbstständige Bearbeitung der zugewiesenen Importsendungen
• Abholung und Koordination der Sendungen mit externen Partnern
• Anlegen, Bearbeiten und Führen von Transportakten
• Versand und Überwachung der eingehenden Lieferungen
• Prüfung von Kreditlimits und fortlaufende Auftragsüberwachung
• Administrative Abwicklung der Importaufträge inklusive Rechnungsstellung
• Erstellung und Verwaltung von Manifesten
• Bearbeitung von Gutschriften gegenüber Speditionen
• Kontrolle des Palettenmanagements
• Telefonischer und schriftlicher Kundenservice sowie allgemeine Auskünfte
• Bearbeitung von Unregelmäßigkeiten und Beschwerden
• Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
• Sicherstellung einer vollständigen und korrekten Datenpflege
• Pflege und Ausbau der Beziehungen zu Kunden und Partnern
• Proaktive Information der Vorgesetzten über Entwicklungen und Herausforderungen
• Kostenbewusstes Handeln gegenüber Kunden, Partnern und dem Unternehmen
• Frachtkauf oder Raumankauf gemäß den Vorgaben der Abteilungsleitung

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung im Import, Spedition oder der internationalen Transportlogistik
• Gute Kenntnisse der Importprozesse und der operativen Transportabwicklung
• Sicherer Umgang mit administrativen Aufgaben und der Dokumentation
• Hohe Organisationsfähigkeit sowie ein strukturierter und selbstständiger Arbeitsstil
• Starke Kunden- und Serviceorientierung
• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Kunden, Partnern und internen Abteilungen
• Teamfähigkeit und Bereitschaft zur gegenseitigen Unterstützung
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Kostenbewusstes und unternehmerisches Denken
• Belastbarkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten
• Gute Kenntnisse in gängigen MS-Office-Anwendungen
• Erfahrung mit Speditions- oder Transportmanagementsystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Von Vorteil

• Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen, insbesondere Englisch