Import Specialist (m/f/d)

MSD sucht einen Import Specialist in Luzern. Die Position koordiniert Einfuhren, kümmert sich um Zollformalitäten und unterstützt die Exportabteilung.

Als zentrale Anlaufstelle für alle importbezogenen Anfragen am Standort koordiniert diese Rolle die Einfuhrlieferungen für das gesamte Werk und erstellt die notwendigen Zollanweisungen für externe Spediteure. Zudem fungiert die Position als Vertretung für die Exportabteilung.

Aufgaben

• Prüfung von Rechnungen, Erstellung von Anweisungen, Überwachung der Zollabfertigung und Pflege der importrelevanten Daten.
• Sicherstellung, dass alle erforderlichen Einfuhrgenehmigungen und Lizenzen vorliegen.
• Führung und Auswertung von Statistiken.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Dienstleistern zur kontinuierlichen Optimierung der Importprozesse und zur Identifizierung von Verbesserungspotenzialen.
• Einhaltung der Trade-Compliance-Standards, SOPs und internen Richtlinien.
• Gewährleistung der Konformität mit GMP-, GDP- und EHS-Vorschriften.
• Unterstützung bei internen und externen Audits sowie behördlichen Inspektionen.
• Erstellung, Prüfung und Freigabe von GMP-Dokumentationen.
• Mitwirkung an der Entwicklung und Optimierung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs).
• Nutzung regulierter Systeme (z. B. Veeva, MEDS) für GxP-relevante Tätigkeiten.
• Überwachung der Qualitäts- und Lieferanforderungen von Lieferanten.
• Schulung und Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Importbereich.
• Anlegen von Bestellungen im Ariba-System, Durchführung von Rückstellungen sowie Prüfung und Freigabe von Rechnungen.

Anforderungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Außenhandel, vorzugsweise in der pharmazeutischen Branche.
• Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office.
• Selbstständige, strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Von Vorteil

• Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Anforderungen (GMP/GDP).
• Kenntnisse im SAP-System.

Über das Unternehmen

MSD ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen mit über 1.000 Mitarbeitenden an drei Standorten in der Schweiz. Das Unternehmen wurde bereits mehrfach als 'Top Employer Switzerland' und 'Top Employer Europe' ausgezeichnet. Es engagiert sich verantwortungsvoll in der lokalen Gemeinschaft, unter anderem durch Initiativen wie die «Trendtage Gesundheit Luzern» und die «Alliance Health Competence».

• Führender biopharmazeutischer Arbeitgeber in der Schweiz.
• Ausgezeichnet als 'Top Employer Switzerland' und 'Top Employer Europe'.
• Engagement in der lokalen Gemeinschaft und Gesundheitsinitiativen.