Insurance Lead

Die Pfadibewegung Schweiz sucht ein freiwilliges Engagement als Insurance Lead für die Roverway. Die Position koordiniert die Versicherungsstrategie für ca. 5000 Teilnehmer und 1000 Freiwillige.

Diese transversale Rolle ist zentral für die Planung und Durchführung der Roverway. Sie sorgt dafür, dass die internationale Pfadfinderaktion mit rund 5000 Teilnehmenden und 1000 Freiwilligen durch eine umfassende Absicherung gegen Risiken geschützt ist. Die Position arbeitet eng mit allen Abteilungen zusammen, um die Versicherungsbedürfnisse zu definieren und umzusetzen.

Aufgaben

• Regelmäßige Teilnahme an Besprechungen mit den Leitungen der einzelnen Abteilungen und den Camp-Direktoren.
• Durchführung von mindestens zwei monatlichen Treffen mit dem Support-Team, wobei die Häufigkeit kurz vor dem Event steigt.
• Entwicklung und Gestaltung der gesamten Versicherungsstrategie für das Event.
• Ermittlung der spezifischen Risiken des Events und Bestimmung des notwendigen Versicherungsschutzes.
• Beschaffung der erforderlichen Policen, darunter Event-Haftpflicht, Haftpflicht für Freiwillige, Unfall-, Abbruch-, Sachschaden-, Transport- und Cyberversicherungen.
• Pflege der Beziehungen zu Maklern und Versicherern, einschließlich der Einholung von Angeboten, Verhandlungen und Nachverfolgung.
• Abstimmung mit der People-Abteilung zur Synchronisation der Teilnehmerabsicherung zwischen nationalen Pfadfinderorganisationen und der Roverway.
• Klärung der Deckung für internationale Teilnehmende (Gültigkeit nationaler Versicherungen, Zuschläge, Lücken) in Zusammenarbeit mit den Abteilungen People und Legal.
• Definition der Absicherung für Hochrisikoaktivitäten (Wandern, Bergsteigen, Wasser, Outdoor) in Koordination mit der Programme-Abteilung.
• Festlegung der Deckung für IST-Mitglieder und Freiwillige (Unfälle, Transport) gemeinsam mit People und Legal.
• Abgrenzung der Versicherung für Material und Infrastruktur (gemietete Ausrüstung, Zelte, IT, Küche) und Klärung der Verantwortlichkeiten mit Lieferanten, abgestimmt mit der Logistik.
• Enge Zusammenarbeit mit der Legal-Abteilung bei vertraglichen Haftungsfragen, Risikotransferklauseln und der Schnittstelle zwischen Recht und Versicherung.
• Erstellung eines klaren Verfahrens für die Meldung von Vorfällen und Schäden.
• Integration der Versicherungsaspekte in den Krisenmanagementplan in Abstimmung mit Medizin & Sicherheit (MSS) und Kommunikation.
• Einplanung der Versicherungsprämien in das Gesamt-Budget des Events in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung.
• Funktionieren als Hauptansprechpartner für alle versicherungsrelevanten Fragen während und nach dem Event.
• Koordination aller Versicherungsthemen mit den übrigen Abteilungen.
• Aufbau und Koordination eines eigenen Teams, falls erforderlich.
• Dokumentation der Versicherungsstrategie, Prozesse und Erkenntnisse zur Wissensweitergabe an zukünftige Roverway-Ausgaben.

Anforderungen

• Bereitschaft und Motivation für ein mehrjähriges Engagement.
• Sorgfältige, detailorientierte und analytische Arbeitsweise.
• Fundierte Kenntnisse im Versicherungsbereich.
• Gute Kenntnis der Schweizer Versicherungslandschaft.
• Vertrautheit mit Methoden zur Risikoidentifikation und zum Risikomanagement.
• Gute Englischkenntnisse sowie mindestens eine Schweizer Landessprache (Französisch, Deutsch oder Italienisch).

Von Vorteil

• Berufserfahrung in Versicherung, Risikomanagement oder einem verwandten Bereich (nicht zwingend erforderlich).
• Erfahrung in Verhandlungen mit Maklern und Versicherern.
• Führungserfahrung in Teams.

Was das Unternehmen bietet

• Die Chance, sich einzubringen und die eigene Expertise weiterzuentwickeln.
• Zusammenarbeit mit internationalen Kontakten (WOSM, WAGGGS und andere Pfadfinder-Events).
• Ausbau des Netzwerks auf nationaler und internationaler Ebene.