Leitung Administration Departement Operative Kliniken & Projektleitung Spital / ärztliche Departemente

Aufgaben

• Führung sämtlicher Sekretariate/Teamleitungen der Kliniken und Institute (ca. 60 Mitarbeiter:innen)
• Administrative Aufgaben für den Departementsleiter (z.B. Protokollführung, Erstellen & Umsetzen von Weisungen)
• Tragende Mitarbeit bei Projekten des Spitals und der ärztlichen Departemente
• Administrative Führung des Zentralen Bettenmanagements
• Durchführung von Personal- und Qualifikationsgesprächen sowie Rekrutierungsverfahren
• Ansprechperson für das Klinikinformationssystem (KISIM)
• Optimierung der Prozesse
• Führung/Organisation der MPA-Ausbildung

Anforderungen

• Ausbildung im Gesundheitswesen mit betriebswirtschaftlicher oder führungstechnischer Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im Gesundheitswesen oder in vergleichbarer Organisation
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke, Diskretion sowie eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen sowie PEP, Teams und KISIM Kenntnisse

Von Vorteil

• Freude am selbstständigen Arbeiten sowie beim Kontakt mit internen und externen Stellen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und grosse Dienstleistungsorientierung
• Hohe Identifikation und Leidenschaft für die Arbeit, flexible und unterstützende Arbeitsweise mit der Bereitschaft, auch bei Basisaufgaben auszuhelfen

Was das Unternehmen bietet

• Spannende, zentrale Aufgabe mit grossem Handlungsspielraum
• Tätigkeit in einem dynamischen und zukunftsorientierten Spital
• Moderne Infrastruktur (Neubau, neues Klinikinformationssystem)
• Vergünstigte Mitarbeitenden-Parkplätze
• Attraktives ÖV-Abonnement (ZVV-Bonus Pass / Z-Bonus Pass)